文档介绍：北京邮电大学兼职档案员培训照片档案管理系统培训2019/7/191北京邮电大学档案馆一、照片档案的特点和作用照片档案也是学校档案的一个重要组成部分,照片档案的特点即形式简单、直观、真实具有很强的感染力和说明力。学校照片档案以它特殊载体形成和独特风貌、记载和反映了学校的历史、重大变革以及重要人物的面貌,档案工作者可以利用照片档案进行编史修志、开展爱国、爱校教育以及出版刊物画册宣传学校。总之,照片档案利用工作是照片档案的目的和落脚点。Date2北京邮电大学档案馆一、照片档案的特点和作用特点:形象的直观性。收集、保管的特殊性。照片档案是其他载体档案的必要补充Date3北京邮电大学档案馆一、照片档案的特点和作用照片档案的作用:1、凭证和依据作用,具有原始性、客观真实性和相关性的特点,历史凭证作用史加明显。2、为学校各项工作服务的作用,记录事物发展过程的某个重要的场面,因此能起到为学校各项工作提供客观真实依据的作用。3、具有广泛交流的作用,可供人们从不同的角度利用,并可以大量复制以满足多方面的需要。4、宣传和教育的作用,照片档案能收到比文字档案材料史有说服力和感染力的效果。Date4北京邮电大学档案馆二、照片档案收集归档收集范围:全校主要职能活动及其工作成果主要包括教学、科研活动,行政管理等,重大比赛竞赛活动,校级表彰会、毕业生影等。学校领导、学校代表参加的国内重大公务活动如参加或主持的重要会议,学校的各种交流、协作活动,接待视察、来访参观活动等。重要外事活动,以及主持召开的国际会议,聘请国外专家学者讲学,对外授予名誊学位等。Date5北京邮电大学档案馆二、照片档案收集归档收集范围:校内发生的重大事件,如重要的代表大会、重大庆祝、纪念活动等,重大责任事故、自然灾害等重大事件。校园风光包括重要建筑、校景,基建规划图、雕塑、模型照片,,包括与文书、教学档案、科技档案等相关的照片。其它有价值的工作成果,包括具备一定保存、研究价值的照片等。Date6北京邮电大学档案馆二、照片档案收集归档照片档案分类:学校建设及校园设施风光毕业生合影教工活动学生活动科研活动行政管理教学活动各种表彰各种评估认证各种典礼外事活动历届党团工代会领导来访产业后勤专家学者教授知名校友党建活动其它实物档案照片Date7北京邮电大学档案馆二、照片档案收集归档照片档案的归档要求:1、应归档单位:全校各立卷单位Date8北京邮电大学档案馆二、照片档案收集归档照片档案的归档要求:2、归档照片要求:有存档价值(各单位重要活动照片,学院还有毕业照)照片质量清晰、无污点、可读格式:jpg或tif分辨率:600dpi以上,大小500K以上(建议2000-3000像素)正立的弄清楚照片的拍摄时间、关键人物、照片内容等背景内容。Date9北京邮电大学档案馆二、照片档案收集归档归档照片的拍摄要求:主题明确,能反映活动全貌会议:可以多角度的照如:会议全景、会标完整、主席台、观众席、发言人等。各类活动如:学生活动、学生集合、教学科研、表彰、教工活动等要有集体照。Date10北京邮电大学档案馆