文档介绍：水木清华8月22日奠基活动安排(初案)
项目开工奠基时间与地点
确定项目的开工奠基时间为2008-8-22
上午10:00签到,10:28正式开始;
奠基地点:水木清华工地现场;
奠基仪式前期工作准备主要事项
活动宿迁总指挥:范福兴
活动宿迁筹备小组组长:骆疆宁、李峰
活动宿迁筹备小组成员:恒力办公室成员、德顺办公室成员
三、工作安排及人员分工
现场工程工作方面(恒力负责)
场地平整、水泥地面浇铸(德顺土建部)
临时用电50千瓦或施工用电,请区政府同供电部门协调解决
会场及舞台的搭建(传媒公司)
奠基石准备与制作(恒力土建部)
奠基的道具准备(传媒公司)
三、奠基现场包装工作方面(方案及制作由礼仪公司负责,恒力负责跟进)
大棚租用、主席台与会场包装、工地形象包装(拱门、气球、道棋、花篮)等
详见包装方案
四、拟邀请的领导及嘉宾(请区领导审核确定名单)
参加奠基活动领导及嘉宾:
宿迁市四套班子领导;
宿迁市相关部门领导(主要指国土、建设、环保、供电等将来与房产开发有密切事务联系的部门);
宿城区四套班子领导;
宿城区部委办局主要领导
(其中国土、建设、环保、供电四个单位还包括主要业务负责人);
宿城区各乡镇、街道主要党政领导;
水木清华项目所在镇(古镇、双庄镇)分管领导;
水木清华项目所在社区居委会主要领导;
供电、广电、电信、燃气、水务、银行等相关单位主要负责人;
苏州商会、浙江商会领导及会员单位董事长或总经理;
宿迁及宿城区各媒体单位(需提前提供联系人及联系方式,以便尽快确定奠基当天的广告发布);
恒力集团主要负责人及客商约20人;
约共计300人
拟邀请参加奠基培土领导约12人(名单待定)
五、礼品准备方面(恒力负责购买,策划公司负责制作礼品袋)
六、酒店宾馆的联系方面(李小芳负责)
如有外地嘉宾,需确定房间的数量(恒力)及嘉宾下榻的宾馆(中山水天);确定招待午宴用餐的酒店为国际酒店宴会厅;
七、安全保卫工作方面
宿迁恒力工业园派遣经警维持秩序,另需宿迁市公安部门维持洪泽湖附近
道路、现场、停车场秩序,预防突发事件的发生;
八、其他奠基用品的准备
请柬、信封、礼品袋、楼书、力顺LOGO及工号牌的设计制作(策划公司);
小旗、奠基石制作,现场矿泉水购买,桩机进场(横幅制作)(恒力负责);
所有场内包装的设计(如主背景板、小旗、道旗等画面)(策划公司);
电视及平面广告的设计与发布(策划公司);
媒体新闻通稿(策划公司);
九、媒体发布(请区委办帮忙联系并提供联系方式)
选择目标媒体(意向为市、区电视台、日报、晚报及相关产业的媒体)
邀请目标媒体;初步沟通,明确采访的主题内容,确定发布时间及版面
十、实施方式
总体原则——在奠基活动筹备小组的统一领导和统筹安排下;
通过整合宿迁方面与我公司与项目相匹配的优势资源来服务于开工仪式;
聘请有知名度和组织大型公关礼仪活动经验专业公司来配合执行开工奠基仪式;
协同策划公司组织