文档介绍：库存管理在易飞 ERP 中的实现
实验指导书
孟婕编著
北京交通大学经济管理学院
神州数码管理系统有限公司
2004 年 10 月
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存货管理的目的在于保存适当数量的物料,使之不虞匮乏,避免发生停工待料或无法按
时交货的困境。而另一方面,却要兼顾经济因素,避免因为库存数量的过多,导致资金积压,
周转困难和增加利息,持有成本的负担。至于存货管理的基本工作,除了记载,保留出入库
的交易信息外,最重要是要实时提供各种相关报表。以供管理者了解库存状况,而后才能做
出适当的采购或存货处分等决策。但一般中小企业的存货管理工作,因为人员精简往往只能
作到记录库存交易信息,对于相关报表的编制则感到力不从心,即使勉强为之,又因作业费
时常常失去时效性。如果将存货管理作业计算机化,可以利用计算机的快速处理及大量保存
能力,替换人工完成各项作业,而在正确与迅速的效果上远超过人力。
1. 库存主流程
在设置了企业基础数据后,运行存货管理子系统。存货管理系统的主流程由基础数据设
置及开账、库存交易处理(一般交易、借入借出、调拨)、库存盘点、批号管理、存货期末
处理以及存货管理报表等子流程组成。下面我们根据各种库存业务,从基本数据设置开始,
分别介绍几个库存业务流程在易飞 ERP 中的实现。存货管理系统主流程界面如图 3-1,具
体管理作业流程见图 3-2。
图 3-1
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图 3-2
管理维护子系统:所有使用库存管理系统的用户信息必须于管理维护子系统定义用户的
编号组及权限。
基本信息管理子系统:基本信息管理子系统是易飞 ERP 系统的基础系统。因此有关『设
置共用参数』、『录入工厂信息』、『录入仓库信息』、『录入部门信息』、『录入常用语信息』及
『录入程序页脚/签核』等作业必须先于本系统中进行规划及录入。
产品结构管理子系统:BOM 系统的『录入 BOM』及『录入取替代料』所使用到料号必须
在存货管理系统中先建好品号基本信息。而 BOM 低阶码计算会更新到品号基本信息。
采购管理子系统:采购管理系统要使用,必须先有存货管理子系统的存在。存货管理系
统若与采购系统联机使用,则有关的『进货单』及『退货单』应该在采购管理系统中输入,
输入后将会自动更新存货管理系统的库存余额信息。
订单管理子系统:订单管理系统要使用,必须先有存货管理子系统的存在。存货管理系
统若与订单系统联机使用,则有关的『销货单』及『销退单』,应该在订单管理系统中输入,
输入后将会自动更新存货管理系统的库存余额信息。
工单管理子系统:工单管理系统要使用,必须先有存货管理子系统的存在。存货管理系
统若与工单系统联机使用,则有关的『领(退)料单』、『生产入库单』及『委外进(退)货单』
应该在工单管理系统中输入,输入后将会自动更新存货管理系统的库存余额信息。
主生产排程子系统:因为主生产排程系统在拟订各种产品或半成品的生产计划或各项原
物料的采购计划时,必须根据这些品号的库存状况来推算。因此 MPS 系统的使用,也必须先
有存货管理系统的存在。不但如此,主生产排程系统所拟订出的生产计划,其正确性深受各
品号库存数字是否正确的影响。因此唯有在存货管理系统的库存正确度已达百分的八十五以
上,且其时效性在一两天以内,MPS 系统的运行才会生成效益。
成本计算子系统:成本计算子系统要使用,必须先有存货管理子系统的存在。存货管理
系统若与成本计算系统联机使用,则由于成本计算系统的『计算生产成本』在运行时会顺带
对所有品号的存货成本做月加权计价,因此存货管理系统的『月底成本计价』可以不必再重
复运行,而直接运行『月底存货结转』即可。
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自动分录子系统:关于库存系统的「录入交易单据」作的存货进出单据,将来可透过「自
动分录子系统」的『拋转凭证』作业,由系统自动生成存货凭证于「会计总账子系统」的『录
入凭证信息』中。
基础设置及开账
设置共用参数
在开始启用存货管理子系统前,需在共用参数中设置存货的计价方式(标准成本或月
加权成本制) 、品号的分类方式及存货期初实施的月份。
图 3-3
注:易飞 ERP 管理系统也支持移动平均成本制的成本计价方式。具体方法就是在共用参数
中将成本计价方式设置为月加权平均成本制,而每月月底不执行月底成本计价作业。
录入仓库信息
如果企业在不同地点设有多个仓库,而且需要将该多个仓库一同纳入本『存货管理