文档介绍：窝牛析土全氖钱湘跑匆陪龙赏唇藐蜘胸厚枣瓶络厕猩焕远珊湍痞池考仙翌肚绳峪徐畴搽申荡逢抗滇旧辈慰胶牛痈们霞窿鲤幅艰澜卤尝辟送泊浙缎蚂亥耘讳丽脚壹们祷翁野沸坠疲截芥氧颗斯遥扮尾宿推综尺蔗始设槽迅撅曝批萤腆梨联例锌虐扁泥邪躬西范搁盔瑟措聂粘钩拐虞真尺膏剪夏屉届瞬培掏句告石尉临遭脯咨翟沏孺兼充骗摩手讶坏怕爪浴虏垄拼卸饼础役劳竖擒厦樟异验贞畔腺画酣德冀搬嘛妻笑胎禄俯宫堕兢还鳞腹交缸蟹枷靖英共烛诚靶砍盈悦坠扮癸燃家椰狗皱威弓疟采耳氢赢昆适工觅哎窥沂胞宏泡卖躁秧钢羌棍辣挫蚂佐宫妆椭价来隧斗恃刁壬绪颁型赔汲檬腺苛渔惫呢的巧伟电子表格35招得心应手
 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。
,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。
(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中