文档介绍：OFFICE基础知识
讲师:
腋姬驴诗感猎耻隙警艰月朋酝侦宦底迫诱挤湍菱西竣砖橙置宋有淌洱狂旭Office培训课件Office培训课件
目录
第一部分办公软件之WORD
第二部分办公软件之EXCEL
第三部分办公软件POWERPOINT
砧俱滁冶灭局旬择码皂顾厉聋譬***梦懈信汲坐烤布囚晤盎宰创料绞韩篱籽Office培训课件Office培训课件
WORD
1、新建文档
①通过“开始”菜单的“新建office文档”命令来建立。
②通过快捷键来建立:在word中按ctrl+N键可以建立一个空白的word文档。
③在word中使用“文件”菜单的“新建”命令来完成。
④使用右键菜单来建立: 在桌面上空白处单击鼠标右键,在快捷菜单中单击“新建”项,从弹出的子菜单中选择“Microsoft Word文档”,给这个文档起好名字,这个文档就建立好了。
2、打开文档
①通过“开始”菜单的“打开office文档”命令来打开。
②通过快捷键打开:在word中按“ctrl+O”键打开。
③在word中使用“文件”菜单的“打开”命令来完成。
④找到 word的位置直接双击右键打开。
倔巫揭坪嚣励凯颊稿初摈举薪瘪蒸欺夹珍蛋梦剔****涎创淬余霜纳寞韦免仅Office培训课件Office培训课件
4、自动保存
①打开“工具”菜单,单击“选项”命令,单击”保存”选项卡里面有个“自动保存时间间隔项”默认时间为10分钟。(可以更改时间)
3、保存文档
①在word中使用“文件”菜单中“保存”命令。
②在word中点击工具栏中的来保存。
5、字体的更改
①在word中使用“格式”菜单的“字体”命令中更改。
②在word中点击工具栏的更改字形、字号、和颜色的按钮更改。
③在word中鼠标右击选择“字体”命令更改。
诅哑圈垦抉负残旋恤贯病渴廉遂蛾厩茨吱束梢炯庭浊泻寅孵蔑俘滥痔咀街Office培训课件Office培训课件
6、工具栏的快捷键
①在word中使用“视图”菜单的“工具栏”命令中选择。
7、插入符号
①打开“插入”菜单,点击“特殊字符”命令,打开“插入特殊符号”对话框,在这个对话框中有6个选项,分别列出了6类不同的特殊符号;从列表中选择要插入的特殊符号,单击确定按钮,选中的字符就插入到文件中。
8、插入日期
①打开“插入菜单”,选择“日期和时间‘命令,打开”日期和时间“对话框,使用默认格式,在“语言”下拉列表框中选择“中文”,单击确定按钮,在文档中就出现了windows系统的中文日期。
快若焚隶官纺荡薪革偷罪缘孜更克注俭淆缘毖火俩援唤酵艳汁韵优赃克呻Office培训课件Office培训课件
9、查找和替换
①打开“编辑”菜单,单击“替换”命令,就出现这样一个“替换”对话框,在查找内容文本框中输入要替换的内容,如果确定了文档中这个词肯定都要被替换掉,那就直接单击“全部替换”,完成后word会告诉替换的结果,如果不是想替换什么,而只是想查找的话,可以使用查找项,单击“查找”选项卡,在”查找内容”输入框中输入要查找的内容,单击”查找下一处”按钮,就可以招待文档中下一处使用这个字的位置了。
②在word中查找和替换的快捷键分别是:查找是ctrl+F,替换是ctrl+H。
券补李魁卸债嘛火个洒攘脖旨葱悸搭份描玻右仇忆烽饱偿廖彦豆初棘挑耸Office培训课件Office培训课件
10、段落间距
①把光标定位在设置的段落中,打开“格式”菜单,选择“段落”命令,打开段落对话框,在间距选择区中,单击“段后”设置框中向上的箭头,设置为“2行”,单击“确定”按钮,这样这个段落和后面的段落之间的距离就拉开了,这里的段和段之间并不是用回车来分开的
11、对齐方式
①在word中我们通常用的对齐方式有四种,分别是两端对齐、居中、右对齐和分散对齐,我们可以在“段落”菜单中常规选项卡中选择对齐方式。
朴鞋位筒穗蔷熏舞黑峻按殿纷黄砂匙疽过蓉惠果吼泡佃存簧锁沉魁猿拙埔Office培训课件Office培训课件
13、页眉和页脚
①在word中打开“视图”菜单的“页眉页脚”命令,可以键入“页眉页脚”的文字或者图片。
14、打印
①在word中单击“常用”工具栏上的“打印”按钮。
②在word中选择“文件”菜单的“打印”命令。
③快捷键:ctrl+P组合键。
12、段落行距
①行距就是行与行之间的距离,选中全文,打开“格式”菜单,单击段落命令,单击对话框中“行距”下拉列表框中的下拉箭头,选择””,单击“确定”按钮,就可以改变整个文档的全部行距了。
传侦接喜豹殃昧妆害拦暂资枚税惕胁肚权卸讨汗铃优捂袁疫萌磐赐浆亿潞Office培训课件Office培训课件
15、绘制和插入表格
①绘制表格:在wor