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采购系统数据流程图.docx

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采购系统数据流程图.docx

上传人:1379621**** 2019/7/25 文件大小:39 KB

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文档介绍

文档介绍:采购系统数据流程图采购系统数据流程图采购管理系统主要业务 ,采购业务的需求来源有多种,有计划部门的主生产计划、物料投放需求计划,以及库存缺货而生成的需求;有为满足以销定购的工商业一体化业务需求;有根据长期购货合同确定的定期购货需求;有零星的购货需求等。采购管理系统提供根据计划、销售、仓库及采购自身需要等多途径采购功能。 ,它通过采购申请获取来自生产和销售等系统的信息,将供应链整体的信息有机地联系起来。订单管理主要记录、跟踪和控制订单执行的情况,包括针对采购合同的执行,控制购货价格、折扣及数量。随时跟踪订单完成情况,控制订单的执行;根据实际补货情况追加执行订单,通过比较订单执行差异,以及通过业务和分析报表反映订单执行情况等。如果企业有集团内部的购销业务,还要包括集团内部购货或调拨订单的执行情况。 ,发票的业务处理和控制是企业采购业务中的一个重要环节。采购发票与全部业务单据都有联系,与其与采购合同、付款单及预付单据联系紧密。采购管理系统提供增值税专用发票和普通发票管理,并与应付款系统实现发票共享。 ,包括购货检验、完工检验和库存抽检3种质量检验业务。在采购管理系统中,为非免检货物提供检仓和送货流程。并根据检验结果确认入库货物,同时提供相关的业务查询报表。 ,完善地记录、控制并管理供应商的供货业务资料,包括对不同供应商、不同物料、不同数量段、不同币别的价格和折扣信息的详细记录,以及业务传递、自动更新及数据分析。同时进行采购最高限价的控制和预警管理,是采购管理系统,乃至整个供应链体系中重要的综合数据处理中心之一。 ,针对集团内部采购业务(包括工业企业和商业企业之间),可以通过两个方向的数据传递和两种分销业务的处理来实现。 ,是实现用户业务处理自定义的必要基础之一。在工业系统中实现系统自定义,即在系统设置的所有业务单据关联的路径中,用户可选择一条、多条或全部。系统将根据用户的设置进行相关控制,保证企业独特业务流程的需要。 (包括上拉式和下推式关联)是工业供应链业务流程的基础,而单据联查即查看业务流程中的单据关系。采购管理系统中提供了单据、凭证、账薄和报表的全面关联及动态连续查询功能。 、审核人、审核权限和审核效果等授权的工作平台,是处理业务单据时采用多角度、多级别和顺序审核管理方法。它体现了工作流管理的思路,属于ERP系统用户权限性质的基本管理。 ,提供代管物料收、发和存的业务处理,并提供相关报表供用户查询和监控。此外,采购管理系统还专门管理