文档介绍：庆典要素
【活动主题】巴黎印象开盘盛典
【活动时间】2013年12月
【活动地点】巴黎印象项目现场
【主办单位】嘉兴台华置业有限公司
【承办单位】嘉兴市名成企业策划有限公司
【活动对象】政府领导、集团领导、贵宾、认筹客户、意向客户、媒体(拟邀)
时间大纲
时间
时长
内容
备注
迎宾、签到区(8:00——10:20)
8:00-
上午
停车、接待
嘉宾车辆服务、贵宾带车
9:20-10:20
60’
礼仪迎宾
礼仪引导、舞狮烘托氛围
9:20-10:20
60’
嘉宾签到
礼仪确认来宾身份、签到、佩带胸花
舞台活动区(10:28——11:00)
10:28-10:33
5’
开场节目:水鼓
音响配套、演员提前准备完毕
10:33-10:36
3’
主持人开场白
欢迎到场嘉宾,致开场词,宣布庆典活动开始
10:36-10:39
3’
主持人串词,邀请领导发言
介绍各位领导,嘉宾及媒体,请出政府领导上台发言
(介绍顺序及名单由行政部、开发部定)
-10:51
12’
领导致辞
礼仪小姐引导领导上台,播上场音乐;贵宾、领导分别登台致辞
10:51-10:53
2’
送大麦
寓意巴黎印象楼盘大卖
10:53-10:56
3’
领导与嘉宾共同剪彩
嘉宾及上台顺序待定
10:56-11:08
12’
领导合影留念
主持人总结、宣布庆典结束
感谢到场各嘉宾及对活动氛围营造
11:08
开盘庆典结束
礼仪及保安引导
摇号活动区(9:30——12:00)
09:30-12:00
150’
摇号
主持人、礼仪、节目、工作人员现场配合
09:30-12:00
150’
主持人公布号码
内场选房区(9:30——12:00)
08:30-09:30
210’
选房卡收集
工作人员搜集客户选房卡
09:30-12:00
选房
工作人员引导客户选房
目录
一、活动流程五、活动布置
二、现场导示六、安保措施
三、接待管理七、职责分工
四、开盘解筹八、对接工作
一:活动流程
工作内容
工作要求
完成时间
责任方
气氛布置
布置完毕
5月31日18:30前
名成企划
物料准备
物料(含礼品)装袋
5月31日19:00前
巴黎印象
检查各环节
检查完毕
5月31日19:00前
名成企划
准备工作
走场
5月31日19:00
巴黎印象
现场布置
现场防护
6月1日6:00
金都物业公司
工作人员
全体工作人员到位到岗
6月1日7:00前
巴黎印象、名成
所有环节首次检查
各种准备完毕
6月1日7:30前
名成企划
所有环节再次检查
确认现场各项工作完毕无误
6月1日8:00前
名成企划
警务、医疗、消防
人员全部到位
6月1日8:00前
巴黎印象
礼仪人员
到位,准备提供服务
6月1日8:00前
名成企划
演出人员到位
人员全部到位
6月1日8:00前
名成企划
到位时间
所有人员进入工作状态
6月1日8:00前
名成企划
暖场
暖场音乐播放
6月1日8:30
名成企划
表演
舞狮表演(间歇)
6月1日9:30
名成企划
1、前期准备流程
时间
时长
环节
内容
备注
9:40—10:00
20分钟
贵宾签到入场
签到、走红毯
礼仪佩戴胸花、引领
10:10-10:20
10分钟
集团领导到场
走红毯
礼仪佩戴胸花、引领
10:20前
——
贵宾区所有人员就位
主持人准备出场(名成企划)
10:28—11:08
40分钟
舞台区活动
3、外场活动流程—领导贵宾
时间
时长
环节
内容
备注
8:00—09:20
80分钟
认筹客户签到、入场
签到、领取证件、入场
礼仪、工作人员引领
9:30
——
认筹开始
摇号活动进行
主持人摇号
9:30—12:00
每15或30分钟,舞台表演节目一组
热场表演
舞台区/欢迎区
歌舞
4、外场活动流程—解筹客户
2、外场活动流程—嘉宾客户
时间
时长
内容
备注
9:20—10:20
60分钟
迎宾
礼仪人员到位,引导嘉宾开始进入活动现场
9:20—10:20
签到
1、舞狮表演,隆重迎宾。
2、门口设置签到处,礼仪人员引导。
3、礼仪人员引导嘉宾依次签到,进入嘉宾区就座
4、签到处礼仪小姐将签到笔交于领导签字,引导各位领导及嘉宾入座。
5、活动现场流程
时间
时长
环节
内容
备注
10:28-10:33
5分钟
开场
开场