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电费发票管理制度.doc

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电费发票管理制度.doc

上传人:changjinlai 2019/7/26 文件大小:38 KB

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电费发票管理制度.doc

文档介绍

文档介绍:电费发票管理办法为了加强公司发票管理,确保发票的使用、保存、领购符合国家发票使用相关规定的要求,明确发票管理人员、使用人员各自职责,预防票据遗失、填制错漏,根据《中华人民共和国票据法》的规定,特制定电费发票管理办法。1、范 围本办法规定了公司电费发票管理的管理职能、管理内容、检查与考核的方法。本办法适用于本公司有关电费发票方面的管理。2、引用标准《中华人民共和国票据法》3、。、职 。负责对公司电费发票进行统一购买、保管、发放、回收和缴销(报税务部门缴销)工作,并负责对电费发票实施全过程的监督、培训等工作。、保管、缴销。。。,负责制定电费发票需求计划并上报公司财经部,并协助财经部作好发票相关的管理工作。,对审查出有误的电费发票及时联系供电所核实情况,并做好相关记录工作,上报财经部。5、,并存放在专用地点保管。“电费发票”时必须做好发放登记记录,登记内容要有发票份数、票据编码及号码、时间、领用人签名。,票据使用必须履行签字登记手续。,须按顺序装订或摆放,封面须写明收费日期、收费金额、当期已开具票据份数、起止号码、作废号码等与发票信息相关的内容。同时与票据管理员履行签字登记手续。未经许可不得擅自销毁。,不得遗失,如果遗失,必须立即向主管领导汇报,迅速报告当地税务机关,根据其要求登报申明,并接受处理。,对保管或使用的发票必须进行清点,详细登记核对审核后履行签字确认后方可离开原工作岗位,否则不得离开原工作岗位。。,电费发票管理员必须清点和抽检,作废发票和其他异常使用状态发票的所有联必须全部退回,并与财经部共同封存,并认真填写领退记录表和履行签字手续。。电费发票记载的各项内容均不得涂改。发票有错误的应当重开,不得手工填制,发票金额有错误的,应当重开,不得在发票上更正。计算机出票,若有错误,不得手工更正,必须重开。发票作废的,在作废发票的各联均加盖“作废”章。,不得涂改、撕毁、缺号、跳号、倒写使用。,确保系统中发票状态与实际相符。。,对错收、错打作废票据要整张保存(作废的专用发票需一式三联或一式二联)并在营销信息管理系统中对