文档介绍：第24章计划和组织计划和组织(anizing)指的是,为了实现目标,通过精心准备和组织,制定全局战略的能力。这种素质要解决这样一个问题,“你在管理资源、时间和人员以使你拥有可能最好的机会成功地实现目标的方面做得怎么样?”调查问卷中与此种素质相关的题目有:1. 很少感觉自己承担太多工作。2. 试着每天清理办公桌上的所有文件。3. 抽出时间思考、计划和行动。4. 设计弹性工作时间。5. 将每日的工作时间限定在某一范围内。6. 调整速度以实现目标或在规定时间内完成工作。高分者特征:得分主要在4~5分(“频繁”和“几乎总是”)表明这个人致力于安静思考计划和组织如何实现目标,而不是浪费时间急于行动。他们往往认真评估现有的时间和资源,有计划、有规律地将它们组织起来以实现最好的结果。高分者可能优先考虑他们自己,他们自己的时间和别人的时间以及实现目标所需的资源。他们也知晓必须面对的普遍风险和潜在的问题,制定临时计划和弹性策略以备意外事件发生时使用。低分者特征:得分主要在1~2分(“几乎不”和“偶尔”)表明这个人在计划和组织上投入很少的时间和精力,而直接跳到结果,希望得到最好的效果。他们往往忽略了目标和个性冲突、风险、差距、有限的资源和时间困难,直到最后走进“死胡同”,无法再进行下去。低分者可能会发现,由于缺乏精心的准备,在组织的一开始就失败,根本无法成功实现最初的目标。目标也将会在毫无计划性和不投入任何努力的情况下被执行。低分者的行动建议:低分者需要在实现目标之前的很长一段时期内在计划和组织上投入更多的时间,需要在目标之间寻求平衡和协调,需要确保他们能够迎合最后期限或目标,或者改变计划或目标。● 在估计实现特定目标所需的时间、努力和资源之前,向人们说明他们的优先选择和承诺。● 利用经验制定实现目标的预算时间,必要时可将人们计划和组织起来。● 在给出最后期限之前仔细评估完成每一项目标所需的时间和资源。● 作完目标草图以后,评估可能出现的技术或资源差距,制定详细计划以处理。PO-1评估项目:很少感觉自己承担太多工作。承担超出能力的工作会导致工作负担消化不良症。如果你感觉陷入困境,你可能没有系统地安排你的工作流程。如果更多的工作涌向你,你也许没有能力去拒绝。那很简单,你会接受更多。当然,这会令工作状况更加糟糕。你需要一个舒适的环境,在那里,你承担着挑战,但这挑战不是不可能发生的事。尝试以下措施增强整体有效性:1. 认识自己。诚实地看待自己的能力,不要欺骗自己,我们一天只能作这么多工作,你最清楚对你而言多少是“足够”。2. 反问自己,我承担这么多工作是为了给谁留下深刻印象?他们将会对整个范围内在不好也不差的质量水平上完成的工作印象深刻,还是对小范围内高质量水平完成的工作印象深刻?3. 更加自信。学会用不激怒别人的方式说“不”。4. 学****如何授权,学****如何将工作重新指派给在特定领域有专业技能的人。5. 如果你想在特定领域承担更多的工作,又没有能力达到巅峰状态,就在这一领域接受更多的培训。6. 诚实地评价你是否足够的授权,是否应该要求别人来帮助你,而来帮助你的人或者有时间,或者有这一任务所要求的技能,或者比你做得更好。PO-2评估项目:试着每天清理办公桌上的所有文件找不到要找的东西了吗?可能有一个原因,那就是你办公桌上的东西越来越多!尽量将日常文书工作处理好,否则,你就输了这场