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园林公司管理制度.doc

上传人:gyzhluyin 2019/7/27 文件大小:91 KB

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文档介绍

文档介绍:青岛绿世界园林科技有限公司管理制度第一章总则公司坚持“以人为本、合作共赢”的企业发展宗旨,通过一套简洁、直观、实效的管理制度,规范公司经营操守和员工行为,全面提升公司整体服务水平和市场竞争能力,充分发挥公司团队的整体功能,以便更好的为客户服务。第二章作息安排工作时间(夏季与冬季分别再做调整):每周一至周六:()上午8:00-12:00下午13:00-17:、公司办公室、会议室、工程部办公室地面打扫、拖地,办公桌面打扫整理,并用擦布擦一遍。轮流值日。国家法定节假日按公司通知安排休息。第三章考勤制度公司实行当日到岗签到制。迟到、请假、旷工后到岗须及时签到并注明报到时间。办公室具体负责签到和考勤统计。超过上班时间10分钟内签到按迟到论处;超过上班时间10分钟至1个小时内(含1个小时)签到按旷工半日论处;当日超过1个小时以上按旷工一日论处。提前20分钟内下班按早退论处;提前20分钟至2个小时内(含2个小时)下班按旷工半日论处;提前2个小时以上下班按旷工一日论处。请假应提前书写《请假条》并当面交部门经理批复。特殊情况不能当面请假,应直接向部门经理致电说明,请假期满报到后须及时补写《请假条》,由上级签字后交办公室存档。请假一日内或超过一日直接上级批准。连续长时间加班可由公司安排适当调休。因培训和个人工作延误需要加班不包括在内。请假、调休未经批准而擅离职守,按旷工论处。因公不能按时报到或提前离岗直接向部门经理及时说明。办公室考勤人员及时记录考勤,每月5日前与员工确认上月考勤情况,10日前报总经理办公室签字确认,并交财务备案,便于出具工资表。第四章室内规范办公室文员负责来访客人的接待、引见、服务和送别。客人来访时应主动起身迎接。接待时要礼貌大方、热情周到。经过简单沟通后应及时告知相关人员具体接待。客人落座后,应主动递送茶水;客人离开时,应主动送别;客人离开后,应及时收拾整理。办公电话禁止长时间占用,禁止接打私人电话。办公用品要注意经常维护,尽量避免人为损坏。上班时间禁止上网私自聊天、看电影、打游戏、赌博、从事和工作无关的事情。禁止正常工作时间在办公室睡觉、大声喧哗、吵闹或大声播放音乐。办公场所人人都需保持个人工作区域整洁干净,不得随意丢放垃圾、污垢或碎屑。禁止在办公室会议室抽烟,请自觉遵守。第五章值日规定公司实行卫生制。值日范围包括办公室会议室走廊的地面打扫擦地板,当天值班人员应在上班前负责倒垃圾、擦地板、擦桌面等清洁整理工作。轮流值日。办公室无人值守时应检查、关闭所有电器、门窗后再离开。第六章档案管理制度一、公司档案是管理基础工作的组成部分,档案管理工作时维护公司利益,合法权利和依法经营的原始凭据。二、公司档案管理要坚持集中统一的原则,建立综合的档案管理体系。各部门在日常工作中形成的文件,由专人负责整理归档。档案管理要求:1、员工档案必须保证准确性和完整性。2、必须准确反应公司在经营管理中各项活动的真实内容和具体过程。3、公司文件需要按照时间顺序分类编号,遵循文件材料的形成规律。行政文件和外部往来文件要按照年度月份内容分类编号。第七章证照管理制度一、公司各种证照的原件统一由财务部负责保管,放置各种证照的保险柜必须安全保险,确定各种证照的完整有效。二、公司各种证照的复印件统一由出纳负责保管