文档介绍：建有完善的证籍制度
一、团员证:
1、团员证是团员政治身份公开的、法定的证明。实行团员证制度,有助于加强团员与团组织间的联系,建立起科学的团员证管理机制、有助于增强团员意识,督促和保障团员履行义务,行使民主权利,有助于加强团组织间的联系与协作,有利于组织部的工作管理。
2、团员证的主要功能
(1)证明团员政治身份。
(2)转接团员组织关系。
(3)进行团员年度团籍注册。
(4)作为团员参加团内民主选举和表决的资格证明。
(5)作为团员超龄离团的永久纪念。
因而,团员应妥善保管,不得随意涂改或丢失。如不慎遗失,必须向组织部做出书面说明,由团支部调查核实,形成书面材料报上一级团组织,经审查无误,方可向院团委申请补办团员证。
3、团支部以团员证为媒介,依照组织部规定对本支部团员进行管理工作。
团支部对团员证的日常管理包括:建立《团员名册》、团员持证参加活动、团员奖励记载、团员缴纳团费记载等。
二、团员组织关系转接管理:
1、经贸系团员因升学或工作入我校,组织部将第一时间向团员收回团员证或持团的正式组织关系介绍信并及时办理组织关系转入手续,如无特殊理由,超过半年者,不予接受,按自动脱团处理。 
2、团员证栏目填写不清者,不予接受,持组织关系介绍信转入组织关系者,须按要求及时向组织部申请补发团员证, 组织部及时将其补办团员证。
3、团员因毕业或工作调转,离开我校,须持团员证(我校不再使用介绍信)及时向组织部说明情况并办理组织关系转出手续,如无特殊理由,超过半年者,不予办理。 
4、团员在办理团的组织关系转出手续时,组织部要查验团员证的使用情况,保管情况,团费收缴情况。连续六个月不缴纳团费者和上次注册到办转出手续时间超过十五个月者,将不予办理。 
5、若无团员证者,组织部不予办理团的组织关系转出手续。并要求其及时补办团员证 
6、在接转组织关系时,团员应在团员证“组织关系转接”栏内按要求填写(转入、转出时间、团费收缴情况等),并交由组织部,组织部交其院团委加盖学校印证。
7、团员组织关系随本人档案走,仅持本人团员档案而无组织关系证明者不予接受;有组织关系证明而无团员档案者,团织部应正常接受之后向其原单位发信索要档案材料,在确认无法找回时,须请原单位团组织出据证明。超过半年仍无档案或证明者,组织部将报告院团委将其除名。 
8、各基层组织对团员自行携带或邮来的团员档案应及时交给组织部,组织部及时将其归入团员本人档案。
团籍学年度注册,组织部成员要本着认真负责、实事求是的态度,做好团员队伍情况、团组织情况等各类团情数据的统计工作。确保统计数据的真实性和准确性,做到完整、准确、及时
。
组织部为了保证团籍年度注册率达到100%,部门各成员将与各班团支部进行沟通保证他们即使缴纳团费,对符合注册条件的团员,在其团员证的“团籍注