文档介绍：办公区域6S管理工作标准(试行)1目的为做好分公司6S管理的推行工作,给各职能科室实施6S工作提供明确的执行依据,特制定本工作标准。2适用范围本工作标准适用于分公司本部范围内的办公区域。:划分办公室个人责任区域,并对办公室物品进行公私区分、分类整理,区分为必要物品和非必要物品。办公室个人责任区是指个人使用的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。公私区分是指对公司资料与私人资料进行严格区分,个人使用的资料也要纳入管理,且必须注明是“私人参考资料”,并按照要求进行标识,避免发生工作移交时出错。:整顿是将整理后留下来的物品按规定的位置摆放整齐,并加以标识,实行定置管理。对非必要物品果断丢弃,并遵照安全、保密的原则进行销毁或转移存放地点;对必要物品要妥善保存,使办公室现场井井有条,做到想要什么,一分钟之内便能拿到。:清扫是根据整理、整顿的结果进行持续性的维持和改进,对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污。:分析在办公场所内可能存在的安全隐患,并制定对应的措施和工作程序。目的是为了加强职工的安全观念,使其具有良好的安全工作意识,更加注重安全细节管理。:在整理、整顿、清扫、安全管理工作之后,认真维护已取得的成果,予以标准化、制度化,使其保持完美和最佳状态,它是对前四项管理活动的坚持和深入。 :人人养成良好习惯,依规定行事,培养积极进取精神;培养职工对周围人的爱、对工作场所的爱、对物品的爱;、办公室地面要求平整、干净、通畅;门窗、玻璃、墙壁、天花板、室内照明设施完好;每一间房屋内应当有定置管理图,并且图形与实际相符;2、墙面只允许悬挂时钟、定置图、地图及宣传标语(画),张贴或悬挂管理要求的公告板、公司特许悬挂的字画、挂历,其它多余物应清除;3、室内物品存放的位置必须经过科学的设计、认真的清理,做到合理、方便、整齐、朴实,并合理确定室内固定物品的位置和移动物品的静态位置;4、办公设备:如打印机、复印机、传真机等设施和灯具、空调、电风扇等电器每周应检查一次完好情况,并要求导线、线缆集束,整齐、美观,符合安全要求;5、电话号码表不要张贴或零乱压于办公桌面板上,可制作成电话簿,置于电话机旁;6、电脑内保存的文件资料分类科学,便于查找;7、中午下班前关闭打(复)印机、显示器、空调、电风扇、照明的电源;全天工作结束后关闭所有电气设备电源及门窗。、文件柜顶上不允许摆放任何物品,柜底、柜后不放任何杂物,表面保持干净无积尘,所有物品定置放置;2、定置图贴在柜门内侧左边。要求所有的柜、架、盒均加上标识,明确责任部门、责任人、柜架上资料的类别等信息。标识字体为3号宋体,如文件盒内有两种以上,盒内要有文件类型目录清单。文件柜实行一柜一图,柜内每层、每堆物品应有定置标识,标识内容与实物相吻合;3、文件柜要每半个月整理一次,并将资料按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;4、文件柜内的文件、资料,一个月内经常使用的放在上面,半年内周期性使用的放在中间,两年内周期性使用的放在下面,做到便于查找、整齐美观、号位一致,