文档介绍：条据文书
说明类条据文书
凭据类条据文书
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条据文书的特点
一文一事,简洁明快
时间性强,不得含混
朴实无华,反对虚夸
强调手续,一清二楚
请求办事,交代明白
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说明类条据
说明类条据的作用主要是告知对方某个信息,向对方说明某件事情,这类条据只起说明告知的作用,不具备法律效力。
说明类条据包括:
1、便条
2、留言条
3、请假条
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结构和写法
标题+称谓+正文+落款+日期
标题:文种(可省略)
称谓:写给谁
正文:什么事
落款:谁写的
日期:何时写的
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便条、留言条、请假条
便条是有事委托他人办理时留给别人的条子,要写清托办的事及要求。
留言条大多在联系工作、交待任务或访问不遇时使用,要交待清自己的意图和要求。具名和时间比较随便,熟悉的写个姓加上“即日”就可以了,不大熟悉的要写出全名和具体日期为好。
请假条向上级、老师或活动组织者请假,应说明请假的原因和时间。
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练习
1、李正明天要去广州,同事王茗托他代购一本海潮出版社出版,2003年第三版的《电脑维护与应用》。
2、苏有朋去北京出差,要去看以前的好朋友吴奇隆,结果吴奇隆不在家,苏有朋写了个字条,告诉吴奇隆他明天九点还会来,并请他若没空就给他打电话( ********** )。
3、徐刚的母亲生病了,徐刚需要照顾母亲,所以向辅导员王老师请一天假。
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便条
李正:
明日去广州时麻烦你代购一本海潮出版社出版的
《电脑维护与应用》(2003年第3版)一书。
谢谢!
王茗
2008年3月4日
留言条
奇隆:
出差北京,特来叙旧。未遇,甚为遗憾。我拟于明日
上午九时再来会你。如你没空,请提前打电话告知。号码
是**********。
有朋
2008年 5月5日
托办的事
要求
意图
要求
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因为我母亲生病,需要我在家照顾,今天不能到校上课,特请假1天。
学生:徐刚
2008年9月5日
王老师:
此致
敬礼
请假条
此致
敬礼
请假原因
请假时间
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凭证类条据
凭证类条据的作用是作为证据、凭证,具有法律效力。这类条据包括:
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结构和写法
标题+主体+落款+日期
标题:正文上方居中写明条据的名称。为表正式,不宜省略。
主体:性质关系语+正文+尾语
(1)性质关系语:凭证类条据一般不写称谓,在标题下一行空两格直接写明条据的性质关系。如:“今收到”、“今领到”、“今借到”、“原借”等。
(2)正文:紧接性质关系语,写明钱物名称、数量等。
(3)尾语:可写“此据”,或不写。
落款和日期:正文右下方。
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