文档介绍：商务文书写作
商务决策文书---招(投)标书与说明书
招标书
一、招标书的含义
就是招标单位或者个人,为择优选定项目承包人而介绍情况、履行一定程序所使用的、对外公布的招标项目、范围、内容、条件和标准的一种公开性、告示性文书。
又称招标通知、招标公告、招标启事、招标广告等。
二、招标书的主要特点
。大多通过大众传媒公开出去。
。鼓励投标人来竞标。
。常常在短时间内结束招标工作。
三、招标书的结构(标题、正文、落款)
。常见写法有四种:
一是招标单位名称、招标内容、文种等元素构成,例如“燕山小区物业管理招标书”;
二是由招标内容、文种组成,例如“商务装修招标书”;
三是只写文种,比如“招标书”;
四是广告性标题,比如“谁来承包xx工程”。
三、招标书的结构
。它包括前言、主体和结尾。
(1)前言。写清招标依据、原因;写明招标单位、工程项目的名称、批量、规模、范围、目的等。
(2)主体。写明招标内容、条件、招标方式(公开招标、内部招标、邀请招标)、招标时间、地点、程序等的具体要求,写明双方签订合同的原则,招标过程的权利和义务等。
(3)结尾。写明招标的起止时间、报名地点,开标的时间、地点、方式、联系电话、电子邮件、联系人等。
。署名(全称)、地址和日期。
四、招标书的写作注意事项及种类
(一)写作注意事项:
;、简洁;、法规。
(二)种类:
一般分招标公告和投标企业须知;还有国际与国内招标书;工程招标书、大宗商品交易招标书、企业承包招标书等。
招标书例文
××大学修建计算机大楼招标公告
经上级主管部门同意,我校将修建一栋教学大楼,由××市城市建设委员会批准,建筑工程实行公开招标,现将招标有关事项公告如下:
一、工程名称:××大学计算机大楼
二、施工地点:××市××区××路×号
三、建筑面积:××××m²
四、设计及要求:见附件
五、承包方式:实行全部包工包料
六、投标条件:凡有投标意向的具备法人资格且具有一、二级施工执照的企业,只要有其主管部门和开户银行的认可,均可投标。
七、招标要求:投标人请于2010年6月5日前来人或来函索取招标文书,收取成本费30元,逾期不予办理。
投标人请将投标文书及上级主管部门的有关签证等,密封投寄或派员直接送我校基建处。收件至2010年7月5日截止。开标日期定于2010年╳月×日,在××市公证处公证下启封开标,地点在我校第一会议室。
招标单位地址:××市××路××号
邮编:××××
电话:×××××××
联系人:×××
××大学招标办公室
2010年5月5日
招标邀请书
招标单位若采取邀请招标的方式,邀请有关对象参加投标,则需写招标邀请书。
招标邀请书是书信体文书,它由标题、称谓、正文、署名四部分组成。
。只需写明文种名称
《招标邀请书》或《招标邀请函》。
。抬头项格写邀请单位的名称。
。写明招标的目的、依据及招标的事项。如另有招标公告,则不需就招标事项进行详细说明,只需说明随函邮寄即可。
。写明招标单位全称、地址、联系人、电话等。
招标邀请书
××××××(被邀请单位全称):
××××××工程,是我省××××年重点计划安排的项目。经请示××××同意采取招标办法进行发包。
你单位多年来从事××××工程建设,施工任务完成得很好。对此,我们表示赞赏。
随函邮寄“××××××工程施工招标书”一份。如同意,望于××××年×月×日光临××招待所×楼××号房间,领取“投标文件”,并请按规定日期参加工程投标。
招标单位:××省××厅××处招标办
地址:××省××市××路××号
邮政编码:××××××
联系人:×××
电话:××××××
××省××厅××处招标办
××××年×月×日