文档介绍：关于办公室规章制度制定建议摘要:学院管理中制度是不可缺少的,那么制度的制定则显得尤为重要。办公室作为学院制度制的部门,就有必要认真地制定一套详细的学院管理制度。主要分为,“报账制度”“印章制度”“预支制度”和“办公室使用制度”。关键词:管理、制度制定正文:不成规矩,不成方圆。社会中任何事物的运作都必须有其特定规则,这样事物运作才能正常,社会才能稳定,世界也才能和谐发展。同样,对于团学会这样一个队伍当然也需要有一系列的制度来进行自身优化,以便更好的为广大同学服务。那么,办公室作为制度制定的部门责任尤为重大,必须要认真仔细的制定好团学会的每一条规章制度,做到让每一条制度详细具体。从办公室职能出发,本人建议一下四则规章制度:Ⅰ“报账制度”报账流程应分为三步,即经费的审批、使用和结算。1、经费审批部门经费使用需提前经负责部门辅导员老师同意并将经费预算表经老师审核后签字。经办人员必须持活动过程中产生的全部真实,合法的原始凭证到财务处报账,对不合法,不真实,不齐备的原始凭证办公室有权不予受理。办公室对下列票据有权不予受理:;;。2、经费使用(1)经办人员如果所购货物种类较多,发票上不能一一列示的,还应由销货单位开具购货清单并盖章(超市附水单)。(2)经费使用以节约为原则,减少不必要开支。3、经费结算(1)报账时应填写“中南大学信息学院报账标签”,原始发票沿标签左边粘贴整齐有序,报销项目按内容填写完整,标签上经办人、验收人、部门负责人必须逐一签署。(2)报账人持粘贴完整以及有经办人,验收人,部门负责人签字后的报账标签,先到办公室审核签署意见后,再按报账审批权限签字,然后到办公室进行报账。审批权限:500元(含500元)以办公室主任审批,500元以上由主管团学会书记审批。(3)大额现金使用(如借差旅费等)请提前三天通知办公室,否则办公室不予办理借款手续。(4)固定资产等其他购置业务,以及各处室在今后业务中可能要使用的发票必须自行保留发票复印件,以备日后维修、查询使用,否则办公室不提供原始发票的查询业务。Ⅱ“印章制度”印章的使用牵扯到许多微笑的细节,因此在制定起来需要严谨认真。1、以学院名义发出的文件,一律凭文稿上分管院领导签字用印。2、各种证件,由主管业务部门列出名单并经该部门负责人签字后,由负责此项业务的人员到办公室用印。3、各种证书、聘书按学校有关规定,经相应的评审机构评审或学院领导讨论确定,由主管部门列出名单、学院分管领导签字后,派专人到院办公室用印。 4、对外发出的外文函件若需加盖校章,必须先由外事办审核及其负责人签字,经院领导签发后,方可用印。5、开具学校介绍信时,须经单位负责人批准并在介绍信上写明联系工作的具体内容,方可使用校章。 6、下列情况之一者,不予用印:     、不同颜色书写的;     ;     ;     。7、保管人员要坚持原则,严格照章用印。用印前要核实签发人姓名、用印件内容与落款。盖印位置要恰当,印迹要端正清晰。 8、印章存放地点要求安全保险,严禁携带印章离开用印办公地点。用印后或不用印时,应将印章存放安全处。 9、值班完后,要检查所保管的印章,落实存放情