文档介绍：办理签证资料应注意事项工程签证单、设计变更单以书面形式记录了施工现场发生的特殊费用,是工程资料完整性及结算、审计的重要依据。为了规范签证单签证和设计变更单办理,请各项目部在办理签证、设计单时严格按规范执行,避免给后期结算、对审带来麻烦,给公司造成不必要的损失。一、在签证过程中要求:1、准确无误原则。工程量签证要尽可能做到详细,内容清晰,有量有项,不能漏项,不能笼统含糊其辞,以减少结算时双方发生因为各自理解不同而产生的纠纷。2、凡是可明确计算工程量的内容,只能签工程量,而不能签人工工日和机械台班数量。3、现场签证必须一事一单,并且内容完整、具体、准确。4、及时性:应该在变更发生之际及时办理,因个别工程周期性长,避免只靠回忆来进行签证,以免结算时间过长,发生补签和结算困难。5、签证单办理时要有签证的项目名称、时间、原因、内容、地点、范围、简图、工程量计算过程,相关部门加具认可意见、签名并加盖公章。签证单附件包括工作联系单、变更后图纸、照片、现场测量记录、工程量计算书等配套资料。签证单附件应齐全,签署意见明确。二、对项目部的要求1、项目负责人必须熟练掌握施工工艺、合同内容、承建方式、工程明细分项及相应数量和造价、取费原则等资料。2、请严格按图施工,若有所变更,请及时办理相关设计变更手续(包括施工位置的变化,工程量的增减) 。3、每月应建立、健全的工程签证台帐、档案,工程量计算较复杂时应附工程量计算书、保留签证单原始照片、工程联系函、会议纪要录像资料等(录像资料尽量把业主、监理拍摄在里面更具有说服力)。4、每月30号项目负责人请将当月发生的签证单复印件提供给综合办罗潇(已拟定未签字盖章的签证单请说明原因)。(每月发送电子邮箱:707908648@)。5、项目部将签订的签证单原件(必须所有签字、盖章手续完毕)交由总工室韩黎芬按项目归档保存,待竣工后归入竣工决算资料。签证单复印件项目部必须存档。6、签证单请、设计变更单及时办理,在项目竣工前必须办理完毕。7、项目部办理签证单流程项目部将签证单与合同量进行核对,拟好的签证单(填写签证单申报表)——分管领导审核——总工室审核汇总——综合办审核。审核后方可