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办公软件---OA.doc

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办公软件---OA.doc

上传人:j14y88 2019/8/9 文件大小:261 KB

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办公软件---OA.doc

文档介绍

文档介绍:协同OA办公系统特点:全B\S结构,与自来水行业业务系统无缝集成,流程可自定义,且支持短信提醒待办事宜。1、建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如:公告、论坛、规章制度、新闻,促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。 2、实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。 3、实现知识管理的自动化。办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。企业实现办公自动化以后,比如说,某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识,这样就减少了很多培训环节。 4、辅助办公。像会议管理、车辆管理等与日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。5、实现协同办公。就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公6、工作日志。员工把每天的工作情况记录到OA当中,可以让员工了清楚知道自已每天所做的事情,达到了一个什么结果。同时也可以让管理层人员看到自已的下属每天工作的情况,且给予适当的意见,也可以做为员工考核的一种方法。所以OA对企业管理核心有几方面: 第一:提升企业办公效率同时,重在执行力的提升第二:OA的终极目的最终是为企业战略发展和管理服务第三:规范公司的管理,避免人为的因素: 第四:部门与部门,员工与员工之间信息的沟通和共享第五:知识的沉淀和痕迹的保留第六:加强对员工日常行为的考核:OA登陆界面