文档介绍：怎么用outlook-   1. 作为邮件管理的第一步,是设置邮件帐号。点击[工具]→[帐号],帐户窗口,邮件选项下,点击[添加],选择“邮件”项。  ,先是“您的姓名”项,填入您想在发件人出显示的名字):   3. 接着进入“电子邮件地址”项,一般情况下,我们选择“我想使用一个已有的电子邮件地址”,然后在电子邮件地址栏中填入已经申请过的电子邮件地址如Rob@   ,需要填入电子邮件服务器名,这依据您申请的邮箱而有所不同。现在我们所用的邮箱,大多采用POP3与SMTP服务器。  附:常见EMAIL信箱的服务器,见下表: 键入你的帐户名和密码,就OK了。      到此,帐户设置完成现在你可以开始接收邮件了!      收发邮件并不是Outlook中最重要的功能,管理邮件才是Outlook的长处。我差不多每天要收几十封信,公事、朋友联系、订阅的电子杂志,当然少不了的还有垃圾邮件:P。这么多的信件,不分类管理,一定会搞糊涂,哪些是重要的,哪些是不必理会的,哪些是处理过的,哪些是需要尽快回复的……Outlook都会帮你处理得妥妥贴贴,eon! 点击[工具]→[邮件规则],这就是我的秘密武器了!  我们先点击“邮件”选项,在这里我们可以制定一些有用的接收邮件规则!训练Outlook成为我们的得力助手。   在“选择邮件规则条件”一项中,你可以选择对具有哪些特征的邮件进行操作:比如是特定发件人发送的邮件,邮件标有优先级,邮件有特定主题等等,有12项之多; 在“选择规则操作”中,你可以指定对选定的邮件进行何种操作:比如可以把它移动到指定邮件夹,还有我最常用的自动回复(属于懒人的功能),对于垃圾邮件我们可以毫不犹豫地直接选择删除; “规则说明”是对选择的规则进行具体的设置; “规则名称”就是给你的规则命名了。让我们来举例说明:设置当收到来自Rob@的信件,就把它转到“朋友来信”文件夹,并自动回复一封信。起来有些复杂,其实做起来很简单。首先我们点击“若‘发件人’行中包含用户”,这时我们会看到在第三栏的“规则说明”中多了些内容。   对了,在第三栏中“邮件到达后应用本规则”下面多了一行字“若‘发件人’行中包含用户”。点击“包含用户”,我们可以指定特定用户。在随后出现的“选择用户”对话框中,我们输入指定的用户。   如果你建立了通讯簿,也可以从通讯录中选择用户。然后点击[添加],我们可以添加多个用户,选定用户后,点击[确定]。   接下来我们选择邮件规则,这里我们要建立两条规则:第一,移动邮件到指定邮件夹;第二,自动回复。我们先来建第一条规则,在“选择规则操作”一栏中,勾选“移动到指定的文件夹”,接着点击出现在“规则说明”栏中的“指定的”进行编辑。   出现“移动”窗口,我们可以任选Outlook已经建立好的“本地文件夹”中的一个。   但是我还想进行更细致的分类,所以要新建一个文件夹,点击[新建文件夹],再弹出的窗口中,填入“文件夹名”如“朋友的问候”,然后点击[确定]。   回到“编辑邮件规则”窗口,我们的第一条邮件规则已经建立好了,即“邮件到达后应用本规则;若‘发件人’行中‘Rob@’;移动到朋友的问候文件夹”。好了,我们来建立第二条邮件规则。这是一个很有用的规则,尤其对我等比较懒惰的人。还是在“选择规则操作”栏中,勾选“使用邮件回复”,在“规则说明”栏中点选有蓝色下划线的“邮件”项,在“打开”窗口中,选择我们已经写好的邮件,点击[打开]。