文档介绍：客户答谢会执行方案
海信名流之夜暨客户答谢晚宴
晚会时间:2013年12月25日7:00-21:30
晚会地点:信丰迎宾馆
参会人数:240-300人
邀请嘉宾:海信置业业主和客户、招商客户、开发商朋友
晚会调性:高雅、品质、大气
1:通过晚会形式,联络老业主及社会关系;
2:深度挖掘客户资源,助力住宅消化;
3:推介项目商业;
活动目的
晚会思路
现场布置:迎合项目的高端品质和形象,结合迎宾馆的硬件环境,现场以大气、品质的布置进行氛围营造;
活动内容:在活动内容和节目表演上,突出晚会的调性,以新颖、品质的活动内容来展现项目的形象和对业主的答谢;
活动调性:从实际角度出发,整体活动以务实、品质和热闹大气的格调为主;
时间节点及前期工作安排:
第一周
第二周
第三周
第四周
周
日
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方案
完成
询价
报价
所有设计
物料到位
筛选受邀人员名单
落实酒店及部分物料
活动细节执行,活动内容优化
外协公司质量把控
场地布置
现场抓落实
晚会
开
始
人员邀请
核定
筛选受邀人员名单
人员邀请
核定
订台
跟踪
全程跟踪、质检、协调、抓落实
筛选受邀人员名单
人员邀请
核定
企划部
销售部
招商部
曾经理
肖主任
肖经理
总负责
黄总
提出建议
提出建议
提出建议
提出建议、外协公司审核
场地布置
晚会流程及人员安排
表演节目设置
推广及物料安排
活动预算
场地布置
场地布置原则
场地布置以突出活动的档次和营造宾客尊贵感为原则,通过物料设置、人员安排及搭配上,对参会宾客及市场制造话题性,塑造项目形象和品质;
外场布置:从入场主干道开始铺设红地毯至宴会厅,树立欢迎彩虹门和大型展架及导视牌,酒店门口摆放迎宾台,由销售人员负责接待,同时每隔10米安排一位礼仪小姐迎客;
海信经典广场
客户答谢会
来宾由此进入
示意图
内场布置:进入内场电梯的门口设置签名板,内场设置舞台背景板和项目产品推介展板、X展架等,同时设置T台,即舞台外延;
示意图
场地布置
内场布置:
1:内场设置以圆桌为主,在圆桌上摆放精美桌花及项目楼书,体现晚会的活动氛围;
2:整体设计以黄色、香槟色调为主;
示意图