文档介绍：湖南大学校友会上海校友基金章程(2004年9月20日讨论)目录第一章总则第二章组织机构第三章基金的管理第四章附则第一章总则第一条:基金名称湖南大学校友会上海校友基金第二条:基金宗旨本基金是湖南大学校友会上海校友自愿捐献的校友活动经费,筹集和使用均遵守国家法律、法令和政策,并受湖南大学上海校友的领导和监督。基金为湖南大学上海校友开展正常活动提供经费,并在力所能及的前提下嘉惠校友和母校师生。第三条:基金地址:上海市第二章组织机构第四条:本基金最高决策机构是基金理事会。理事长由上海校友会会长担任,理事会由若干名理事组成,理事会会议由理事长按需召集举行。基金理事会下设2个小组,基金管理小组和基金监督小组。第五条:基金管理小组基金管理小组负责基金的托管、使用、财务管理和信息披露等,设组长1名,托管人1名,出纳1名,会计1名。第六条:基金监督小组基金监督小组负责对基金的使用和管理进行建议和监督,听取和审议基金工作报告和财务预决算报告;审议决定基金使用重大事宜等。设组长1名,组员6名,包括前3名捐款在1万元以上的校友和3名上海校友会常务理事。第七条:任期对基金理事会实行任期制度,理事长任期与校友会会长任期一致,基金管理小组组长及各成员、基金监督小组组长及各成员每届任期2年,届满后由校友会常务理事会选举产生。第八条:第一届上海校友基金理事会成员第九条:本基金理事及各成员均为义务性质,不领取基金或校友会任何薪津。第三章基金的管理第十条:基金来源(一)校友捐赠。校友捐赠的原则为“自愿捐献、量力而行”,捐赠达到一定数额的校友,湖南大学上海校友会将设立有特殊命名的单项基金,以致铭记。上海校友会网站上公布所有基金捐赠人姓名及金额。(二)基金运作增值部分。基金运作增值利息为确保本金安全前提下的投资增值利息,增值部分补充基金本金。第十一条基金管理基金管理小组负责基金的托管、财务和信息披露工作。托管人负责校友基金的保管和支付,托管人只与出纳人员之间发生资金收付关系,其他人员必须通过出纳人员向托管人办理缴款和支出手续,出纳人员将逐笔单据交会计人员。确保每笔费用的进出均经出纳,每笔帐务的发生均经会计。保管:在接到校友捐赠后,由出纳人员填写一式两联《基金托管交接单》(请见附件),将捐赠资金交托管人,出纳和托管人员双方在交接单上签字后各持一份,出纳办理好交接后将《基金托管交接单》交会计人员。支付:在接到理事长签署批准的《湖南大学校友会上海校友基金使用审批表》后,出纳人员凭表向托管人领取现金,领取后将《基金使用审批表》复印1份交会计人员。台帐:由会计人员负责编制基金的收入和支出台帐,以备基金理事会查询。信息披露:由会计人员联系网站管理人员相关需要公示的信息。第十二条:基金使用(一)基金的使用范围1、湖南大学上海校友会的建设及可持续发展的支出。2、组织代表大多数上海校友利益的校友会活动支出。3、代表湖南大学上海校友会慰问高年资或有特殊困难校友的爱心支出。4、协助母校进行的相关资助。(二)基金的使用制度1、基金的使用遵循公平、公正和公开的原则。2、严格执行支出计划管理,量入为出。3、严格实行审批制度。对符合上述使用范围的支出事项,履行以下审批流程:出纳组长审核经办人托管组长审核会计组长审核经办人申报基金管理小组组长审核校友会秘书长意见组长审核校友会会长审批组长审核现金单据费用领取流程图经校友会会