文档介绍：办公室职责
办公室是公司综合协调部门,其主要职责是负责指部
内部管理、外部协调。具体职责如下:
一、内部管理:
(一) 政务
1、负责制定公司各项管理制度。
2、负责公司大型会议及集体活动的组织安排。
3、负责公司对外宣传及信访。
4、负责组织起草有关文件、工作计划、工作总结等文
字材料。
5、负责公司劳动工资管理,人员考勤,工资标准的制
定。
6、负责公司人员考核。
7、负责汇总月份工作计划中国交通资料网,及时掌握和反映工作计划
的运行情况、各种决定的落实情况,以及领导批示和领
导交办事项的督办、催办工作。
8、负责对信印的管理。
9、负责文件的收发、制作、传阅、签批及机要通讯。
10、负责档案的收集整理、归档、立卷、借阅、利用等
管理。
11、负责音像资料的收集、整理和编辑制作等工作。
12、负责各部门之间的工作协调,信息反馈等工作,保
证各部门之间工作的有机结合及整体工作的连续性,为
领导班子决策提供依据。
(二)、事务
1、负责后勤保障工作。办公设施维护、办公环境建设;
物资管理及生活、办公用品的保管、发放。
2、负责伙食管理,成本核算。
3、负责车辆管理、调配、成本核算及驾驶员的管理。
4、负责公司对外接待。
5、负责通讯保障、安全保卫、安全防火等工作。
6、负责公司临时用工的管理。
7、负责职工福利待遇的发放。
二、对外协调
1、协助领导与省厅及其它厅直单位的业务沟通、信息
往来,及时掌握上级领导机关的工作动态。
2、协助领导与地方政府或其它部门的工作协调。
3、协助领导做好中国交通资料网其它各项工作。
三、党建和廉政建设
1、制定党建和廉政建设的规章制度。
2、各种形式的党组织活动,开展与其它单位的共建活
动。
3、及时与上级党委沟通,保证党建和廉政建设工作的
顺利开展。
工程部职责
工程部是公司工程管理部门,主要负责工程的现场
管理,文明施工,工程内业等。具体职责如下:
1、熟悉施工图及设计文件,做好优化设计工作。
2、落实公司领导对工作管理的工作部署。
3、定期检查和随机抽查工程质量、进度情况,掌握工
程质量进度动态,负责组织月份工程综合管理大检查。
4、制定项目施工组织设计,负责审批施工单位的施工
组织设计。
5、组织制定各项工程管理办法、制度和规定。
6、对施工单位进场、驻地建设及施工准备情况进行检
查。
7、负责解释、修正工程管理办法,解决施工中的技术
和质量问题中国交通资料网,参与质量事故的处理。
8、组织工地生产例会和有关施工管理活动。
9、负责牵头相关部门履行工程变更程序,参与审核计
日工和工程计量。
10、负责工程内业管理及交(竣)工档案管理工作。
11、负责对各施工单位的文明施工和现场管理进行监督
检查。
12、负责协调各合同段之间的有关事项。
13、参加工程项目交(竣)工验收及缺陷责任期验收工
作。
计划部职责
计划部是公司工程计划统计部门,主要负责工程计
量支付,计划统计,合同管理等工作。具体职责如下:
1、制定与计划统计相关的规章制度和管理办法。
2、负责制定全线的工程计划,对工程计划进行分解。
审核承包人的总体进度计划,按期向有关主管部门及银
行等呈报各种报表。
3、负责工程计量支付,定期向指挥和相关部门提供支
付报表。
4、统计工程进度,随时掌握工程进展情况。
5、制订合同管理制度和合同管理工作程序。
6、负责考核施工单位、监理单位计划统计人员的工作。
7、制定全线统计人员学****计划,并负责培训组织工作。
8、负责解释合同条款中国交通资料网,解决各承包人之间的合同争端。
9、负责工程量清单的校核,不平衡报价的价格调整。
10、负责审查各监理办上报的计量支付报表及原始凭
证,修正各种支付证书及合同终止后任何款项的支付证
书,并汇总上报。
11、负责审查设计变更及计日工、索赔、合同外工程造
价,并负责审查变更设计、计日工和索赔的汇总及计量
工作。
12、负责与计划相关的其它工作。
财务部职责
财务部是公司和工程建设项目的财务管理部门,
其主要职责是负责公司、各参建单位的财务管理、资金
拨付、建设资金筹措、工程财务审计、工程决算等。具
体职责如下:
1、对工程建设资金实施全过程管理。
2、指定各项财务管理制度、投资管理制度及费用开支
标准。
3、依据公司的建设计划,拟定各项财务收支计划。按
照公司建设项目计划,对所需资金以适当的方式进行筹
集。
4、按各项计划的要求对资金的筹集和运用进行全过程
管理和控制。协调解决计划执行过程中出现的问题。
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