文档介绍：浙江省水运工程竣工档案编制办法浙江省水运工程项目竣工文件编制办法(2011年版)第一章总则第一条 为规范我省水运工程建设项目竣工文件编制工作,保证水运建设项目档案质量,根据《中华人民共和国档案法》、《港口建设管理规定》(交通部2007年第5号令)、《航道建设管理规定》(交通部2007年第3号令)、《交通档案管理办法》(交办发〔2005〕431号)、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)和《关于印发水运建设项目文件材料立卷归档办法通知》(交办发〔2009〕225号)等有关规定,制定本办法。第二条 本办法适用于全省新建、改建和扩建水运建设项目竣工文件材料的编制及立卷归档管理工作。水运养护工程参照执行。第三条 本办法所称水运建设项目竣工文件材料,是指自项目立项审批(或核准备案)至竣工验收过程中直接产生的,对建成后的工程管理、维护及改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种不同载体形式的历史记录。第四条竣工文件是竣工验收的基础资料,必须始终重视资料的积累与管理,保证资料的真实、准确。项目文件收集、整理、归档和项目档案的移交应与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。项目档案应完整、准确、系统。第二章项目文件材料立卷归档工作管理第五条 各级交通运输主管部门(港口行政管理部门)应根据统一领导、分级负责的原则,依法对所辖区域内水运建设项目文件材料的立卷归档工作进行管理,同时接受项目所在地上级及同级档案行政管理部门的检查和指导。第六条 水运建设项目文件材料的立卷归档工作实行项目法人(建设单位)负责制。项目法人(建设单位)应做好自身形成的项目文件材料的收集、整理和归档工作,并加强对各参建单位文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导;将项目文件材料立卷归档工作纳入合同及监理工作内容,与工程建设同步管理,保证项目文件材料立卷归档的及时、完整、准确和系统。第七条 各参建单位应配备适应项目文件材料立卷归档工作需要的工作人员,专人负责,并保持其稳定;明确本单位有关岗位和人员项目文件材料收集归档的职责和要求;有关资料应随工程建设同步积累与整理,工程竣工时竣工文件也应编制完毕;按规定做好项目文件材料的整理归档和移交工作。监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确情况。第八条属于县级以上重点建设项目的水运建设项目,在项目竣工验收前须进行项目档案专项验收。项目档案专项验收应在项目竣工验收前3个月完成。列入省重点的、符合档案专项验收条件的工程项目,项目法人(建设单位)应及时按照项目管理权限向项目主管部门提出项目档案专项验收申请,经审核同意后,转报省交通运输厅。省交通运输厅根据项目立项情况,转报部档案馆或省档案局。水运工程竣工验收时,交通运输主管部门档案机构应派人参加。申请建设项目档案专项验收时,必须同时提交下列材料:;:《交通建设项目档案专项验收申请表》(见附件1);省立项项目:《档案行政许可申请表》和《浙江省重点建设项目档案专项验收评分标准》(浙江档案网下载);;。第三章 项目文件材料的收集第九条 水运建设项目竣工文件材料的收集工作,按照“谁形成谁负责”的原则,由项目文件材料的形成单位或部门负责。具体收集范围及归档单位按《水运建设项目文件材料收集归档范围》执行(见附件2)。第十条 各有关单位应建立健全项目文件材料收集编制及归档制度,按水运建设项目基本建设程序的不同阶段和各合同段单位(分部、分项)工程施工工序文件材料的自然形成过程,分门别类,及时收集,适时归档。单位(分部、分项、检验批)工程的划定按《水运工程质量检验标准》(JTS257-2008)各类工程的划分表划定,在施工准备阶段完成(施工单位编制,监理单位审查,业主单位批准,报送监督部门备案)。第十一条 收集归档的项目文件材料应为原件。其中项目立项审批等文件,如原件保存在项目主管单位,项目法人(建设单位)可收集复印件归档保存,同时注明情况;如供货商提供的原材料及产品质量保证文件为复印件,应在复印件上加盖销售单位正式公章并注明原件存放处后归档保存。第十二条 收集归档的文件材料应能够全面、准确地反映工程建设的实际过程。其中勘测资料、检测及抽测资料、施工记录应是现场原始记录,填写内容规范(根据施工、监理的不同要求记录,即施工记录实测偏差值、监理记录抽查实测值),相关签署手续完备。第十三条 项目文件材料应书写工整,字迹、线条清晰,修改规范;纸张优良,格式统一;禁止使用圆珠笔和铅笔等易褪色笔书写、签批;如是热敏传真件,需复印保存,复印件应清晰。第十四条 数码照片在刻录光盘保存的同时,还应冲印出纸质照片连同说明一并归档;长期存储的电子文件应使用不可擦写光盘保存。