文档介绍：太阳谷微排国际酒店开业庆典策划案太阳谷微排国际酒店开业庆典策划案目录一、基本内容 1、活动规模 2、活动场所 3、活动内容 4、举办时间 5、交通食宿安排 6、活动物资筹办 7、活动的主持人 8、嘉宾邀请 9、广告宣传二、工作安排(一)前期准备阶段(二)制作、实施阶段工作安排(三)现场布置阶段工作安排(四)活动实施阶段工作安排三、场景布置(一)彩旗(二)横幅(三)竖幅(四)放飞小气球、和平鸽(五)空飘气球(六)充气拱门(七)签到板(八)花篮(九)POP牌(十)启动球、启动门(十一)金狮、充气柱(十二)舞台(十三)红色地毯(十四)皇家礼炮(十五)其它四、人员准备(一)礼仪小姐(二)人偶演员(三)醒狮队(四)音控人员(五)主持人五、仪式程序六、歌舞表演七、后勤保障工作安排 1、现场卫生清理 2、活动经费安排 3、活动工作报告 4、活动当天安全保卫及应急措施 5、交通秩序 6、消防 7、医疗 8、电工、音响八、费用预算一、基本内容 1、活动规模参加人数200—300位左右,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应、社会效益为目标。 2、活动场所太阳谷微排国际酒店门口 3、活动内容太阳谷微排国际酒店开业庆典 4、举办时间 2009年国庆节前后 5、交通食宿安排主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所,而承办单位负责礼仪小姐、乐队、醒狮队、摄影师等的接送工作。 6、活动物资筹办车辆、请柬、饮水、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。 7、活动的主持人男、女(说普通话,青春、时尚、能制造活跃气氛,主持过青岛国际帆船赛开幕式等大型活动) 8、嘉宾邀请嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。嘉宾邀请范围: A、政府领导、上级领导 B、主管部门负责人 C、行内权威机构、知名人士 D、新闻记者 E、重点客户 9、广告宣传(建议性、仅供参考)根据太阳谷微排国际酒店的营销战略及广告诉求对象,通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传,把酒店良好的品牌形象凸现于广大消费者眼前,创造出良好的宣传效应,为今后发展经营、战略部署打好基础。广告内容要求:开业告示要写明事由,即太阳谷微排国际酒店开业庆典在何时何地举行,介绍有关太阳谷微排国际酒店的建设规划、经营理念、服务宗旨。广告媒体安排在活动前3天即须订好《齐鲁晚报》、《山东商报》等的广告位,并制作好广告稿件及广告计划书,预约电台、电视台、报纸的新闻采编,做好新闻报道准备工作,印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。 A、报纸广告:在《齐鲁晚报》、《山东商报》等提前订好广告位,设计精美的展示宣传广告。 B、印制广告:DM单、POP册、宣传画册、礼品袋……二、工作安排(一)前期准备阶段 1、2009年9月,青岛盛典传媒有限公司将太阳谷微排国际酒店开业庆典策划草案送公司审阅,就方案做出实际性的修改意见。双方公司就此次活动签订《合作合同书》,《合作合同书》应对本次活动中双方的责任及权益进行说明,同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。 2、双方公司应就此次活动成立联合工作小组,联合工作小组应对近期工作做出明确安排。 3、甲乙双方召对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定,并做出详细的设计方案。 4、2009年9月中旬前,按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作,第一批的软性广告宣传应见报。(二)制作、实施阶段工作安排 1、2009年9月15日,联合工作小组太阳谷微排国际酒店方应开始发送请柬、回执,并在三日内完成回执的回收工作。 2、