文档介绍：管家婆工(财)贸“询报价系统”增强包发布公告
为迎合用户在移动办公和互联网上的应用发展需要,我们特别推出B/S结构的“询报价”功能增强包与目前的工(财)产品挂接使用。我们将根据使用后的反馈意见,在后续版本中植入该增强包的功能。
特别说明:
1、本次发布的功能补丁包是以管家婆财贸双全Ⅱ\,\;
2、适用版本:
管家婆财贸双全Ⅱ+\、管家婆财贸双全Ⅱ++\
管家婆工贸Ⅱ\
3、应用模式:采用目前ERP软件普遍适用的“混合模式”—— C/S+B/S应用模式,可以与CS对应版本共用一个账套,数据共享。
4、增强包允许同时登录的最大用户数不能超过原购买加密狗的用户数。如:客户购买5用户的财贸双全Ⅱ++,那么用户可以允许的最大登录用户数为:C/S(5用户许可)+B/S(5用户许可)。植入正式产品的用户数如何控制,以正式产品为准。
5、登录方式:(以财贸为列说明)
登录系统的方法是打开 IE 浏览器,在地址栏填入服务器的地址。有以下三种情况:
本机登录:在地址栏填入 / CMSQxj,或填入: http://localhost/ CMSQxj
局域网登录:在地址栏填入: http://( 该计算机的 IP 地址)/ CMSQxj
广域网登录:地址栏填入: http://( 托管 web 服务器地址)/ CMSQxj;如果使用 IP 精灵,则输入: /( 二级域名)
界面:
财贸双全:
管家婆工贸版
主要功能:(以财贸为例,工贸同。)
一、询价系统
本系统可以帮助用户规范企业采购流程,根据各个部门填写的采购申请,采购部门询价后比对请购数量品种生成采购订单,可帮助企业避免盲目采购,节约企业资源。
业务流程:请购---询价—比价---采购订单—进货单
请购单
帮助用户记录企业各个部门的采购申请,什么时间需要,需求量是多少。
已经过账的请购单可以直接下达进货订单,也可以通过询价、比价后生成进货订单。
询价表
帮助用户记录询价结果,可以帮助企业及时掌握不同地区不同供应商所不同时期提供的货品价格,有利于企业对供应商的报价作出合理的比较和回应,选择合适的供应商。
清晰记录各供应商提供的商品价格信息。
比价生单
根据请购单的待购数量,结合供应商询价表,挑选出最优价格方案,生成进货订单。
将采购申请与询价结果对比,得出最优采购价格,帮助企业降低采购成本。
报表
查询请购的执行情况,动态掌握和控制请购申请的实施。
二、报价系统
本系统所形成的销售报价报表可以帮助企业及时掌握不同地区不同客户类型所希望的和所能承受的货品价格,有利于企业对客户作合理的报价,对市场进行有选择性的开拓。
业务流程:销售报价—销售订单—销售单
销售报价单:
销售报价单是反映由购销双方确认的客户需要的货品及购销双方均可接受的价格,也可视为一种简单的销售意向,它是确定销售货品的规格、单价等要素的单据。该报价单也是以后销售订单货品价格的依据,按报价单办理客户订货的依据。
可以帮助企业及时掌握不同客户类型所希望的和所能承受的货品价格,有利于企业对客户作合理的报价。
已经过账的销售报价单可下达生成销售订单。
报表:
三、工作台
本次发布的功能增强包出增加中传统的进销存功能以外,还加强了办公自动化管理功能。本模块中包含:常用工作设置、常用工具设置、待办事项、审批管理、任务管理、日程、消息等功能,旨在帮助用户实现办公自动化管理。
常用工作
用户可以需要设置常用的单据、报表等功能,设置后,登录系统后可将常用的工作呈现在用户面前,提高工作效率。
常用工具
方便用户将常用的工具(如:QQ、邮件、WORD等)统一设置,在使用软件的同时,用户不用再花大量时间去寻找,可以快速使用设置好的工具,方便快捷。
待办事项
将工作台中的待处理事项(如:审批、签收、任务)分类、集中,方便用户通统一处理。
审批管理
该功能的应用可以帮助用户从原来拿着各种文件、申请、单据往返于各部门,等候签字盖章的传统审批方式中彻底解脱,只需用户选择审批人、签收人,提交申请,即可在系统内部自动传递,当申请通过的时候,会有消息自动通知用户,使企业真正实现办公自动化,提高企业内部办事效率。
如:黄XX出差上海等地,,填写的借款申请。
申请保存后,将自动发送消息给相关的审核人、签收人。
支持附件上传下载。
任务管理
该功能可以帮助用户处理常规工作以及临时任务的分派,通过任务分派工具,可以将任务分解直接落实至执行个体,确保责任到人。
如:行政部门定于本周五14:00开会,消息通知相关参与人,