文档介绍：客服日常运营方案目录一、总论二、客服工作职责三、客服日常行为规范四、客户异常问题处理及规范五、客户的管理1一、总论在需求导向市场,竞争日趋激烈的今天,客户的满意才是企业效益的源泉,建立以客户为导向的市场机制显得更加重要, 客服不仅为客户提供优质产品、信息、行业等咨询信息,是公司品牌服务的重要端口,更是建立公司系统反馈的重要环节。二、客服工作职责1、 客户(司机)信息的分类、整理及收集客户的分类:根据渠道、地域、合作方式的不同,将客户进行分类并且整理归档;:线上线下推广、400电话以及其它渠道2、 客户(司机)电话回访及信息的反馈电话回访:根据业务同事反馈的表格,将有意向的客户进行电话回访,:根据客户的反馈信息,将客户档案进行更新3、 客户(商家)的投诉记录及处理并且反馈获取客户的投诉信息,及时处理,填写客户投诉信息表,定期汇总上级部门4、 调配车辆(派单)商户APP下单后,根据商户选定的车型进行分配车辆5、 订单异常处理及退款a. 订单异常处理:在运输过程中出现货物破损、 货物遗失等2异常情况,将第一时间反馈处理订单退款:商户通过APP下单后,若有特殊原因需取消退款,可致电400电话6、 异常客户的预警根据客户的定期回访,对客户的异常信息进行收集及时汇报相关部门。三、客服日常行为规范1、 接听电话注意事项和基本礼仪;2、 熟悉公司业务,掌握产品知识和业务知识;3、 对待商户、司机等相关人员服务要周到、热情4、 认真按照操作流程工作,认真填写相关记录,发现异常情况及时向领导报告;5、 做好相关的记录表格和客户档案管理四、客户异常问题处理及规范投诉处理操作流程适用范围:用于所有客户投诉的处理职责:客服人员负责此流程的执行,当异常问题产生时,客服主管为第一责任人,市场部经理负责对此制度的监督和执行处理流程3责任人投诉处理流程图运作时效相关记录关键控制点异常情况收集客户信息准确、及时、事件客服专员第一时间情况汇报表↓、及时、事反馈、记录事件10分钟内件真实情况客服主管↓、上报情情况汇报表、↓据情况了解、处理方营销总监案决策第一时间情况汇报表如有重大情况上报↓以解决问题为出发点,迅速处理投诉收到处理意及时,注意表达技巧。及时客服主管电话或邮件等进行应急措施或方案的执↓见行,与客户保持良好的沟通。跟进处理在事情的整个处理过程中客服主管持续性跟进记录信息是动态的,集中,准确,↓及时的。4异常情况汇总异常情况 书面报告要定期在公司报客服主管 处理完毕 表、处理完毕 告,对经验及教训要学****以公司利益为基础,以客户的满意为导向;② 明确各部门职责,明确分工;③ 注重沟通礼仪、行为,处处体现品牌精神;④ 不做