文档介绍：与仔仔共享柔顺之旅
飘柔周渝民北京华联明星见面会
执行手册
上海声色广告有限公司
2010年4月5日
目录
第一章活动概述
一、活动主题
二、活动背景
三、活动目的
四、活动日期
五、活动城市
六、活动地点
七、目标媒体
八、VIP嘉宾
九、现场平面图
十、现场效果图
第二章活动现场安保措施及接待流程
一、活动安保措施平面图
二、明星接待流程
三、嘉宾接待流程
第三章舞台活动流程
一、舞台活动整体流程
第四章活动环节、区域介绍及人员配置
一、现场区域介绍及人员安排
二、舞台环节安排
三、现场区域人员配置
第五章活动物资清单(另附)
第六章人员要求
一、现场人员仪容仪表要求
二、现场工作人员守则
第七章突发事件处理
第一章活动概述
活动主题:与仔仔共享柔顺之旅
活动背景:
品牌提升
飘柔力邀台湾人气偶像周渝民代言产品,借力明星效应,提升品牌形象
销售促进
通过于南宁北京华联举办明星见面会,以明星见面为吸引点,刺激受众作出购买决策
客情维护
通过明星见面会的合作形式,令商户感受宝洁的高度重视
活动目的:
借周渝民的明星效应,广泛宣传新品信息,并提升飘柔产品在北京华联江南店内的销售量,将销售与见面会挂钩,并制定一个可后续延伸的促销创意,增加见面会的整体效应
加强飘柔、宝洁、北京华联三者的联合,提升消费者对品牌以及卖场的忠诚度,与消费者的购物关注点,如节庆、气候等相配合,满足购买者在该时机的购物需求
活动日期:2010年4月11日(星期日)
活动城市:南宁
活动地点:南宁北京华联江南店外停车场
目标媒体:待定
VIP嘉宾:周渝民, 宝洁高层,北京华联高层等
现场平面图:
北京华联
上车位
下车位
停车场出口
停车场入口
行车道
现场效果图
停车场入口
第二章活动现场安保措施及接待流程
活动安保措施平面图:
活动期间安保措施
现场保安
贴身保镖
礼仪小姐
工作人员
二、明星接待流程:
时间
内容
备注
4月10日22:00-00:00
场地铁马到场安排及设置
安保通道及明星出入安排路线彩排
由SSMS与场地协调安排
4月11日07:30-08:30
与保安公司负责人联系,确定所有保安到齐,对当天活动主要工作进行分工、解说、岗位安排
08:30-08:45
所有保安及工作人员到位执勤
0930-10:00
周渝民到场
接送专车快到现场时,明星助理通知保安总控
助理前期沟通活动环节
保安总控通知保安队长,进入指定停车位
四个贴身保安停车场等候
由停车场走明星通道进入后台明星休息室,补妆
四个贴身保安护送
10:00-10:20
MC与明星对稿
贴身保安在休息室门外执勤
10:28-10:33
MC主持舞台活动环节
10:33-10:35 明星准备
仔仔在后台准备就绪->舞台下等候上台
舞台促场助理
10:35-11:35 明星登台演出
仔仔闪亮登台,明星舞台演出环节
保安负责舞台演出安保
11:40-12:00
仔仔离场
仔仔离开:由明星休息室走出上车
四个贴身保安护送
三、嘉宾接待流程:(09:30-10:30)
活动前准备
08:00-09:00
嘉宾接待流程09:30-10:30
此时间段为活动前准备。
各区域活动物资齐备,人员全部准备完成。
活动进行时10:30-11:30
此时间段为舞台活动时间
舞台表演节目
明星出场
前期邀约嘉宾到场
媒体到场
舞台活动前准备
产品销售区
邀约嘉宾到场:嘉宾凭着邀请函到入口处,入口处由两名礼仪接待嘉宾到签到区签到->按照座位贴标示引导VIP入座。
非邀约嘉宾到场:礼仪礼貌接待,由P&G或北京华联或SSMS工作人员确认后才能进入。
媒体到场:礼仪引领媒体到签到区->入座媒体座位区
•舞台活动开始前5分钟,主持人幕后音预告活动开始时间,并告知现场入口方向,请未入座嘉宾/媒体尽快入席就坐
•迟到嘉宾:如果是VIP,礼仪尽快核对身份,安排入座。非VIP,示现场座位情况而定,由P&G或SSMS工作人员确认后才能进入。
•上台讲准备
•舞台活动开始前,产口销售区对嘉宾及现场消费者开放
•该区域工作人员要细心向每一位来宾介绍海飞丝产品讯息。
舞台活动期间
•上台讲话VIP,由礼仪引导上舞台
舞台活动流程
当天活动流程:
10:30 ~ 10:34 开场舞蹈――丝带舞
10:34 ~ 10:35 领导致辞( 待定)
10:35 ~ 10:38 明星登场
10:38 ~ 10:43 主持人与明星互动/访谈环节
10:43 ~ 10:48 互动游戏(一)――柔