文档介绍：管理信息系统开发实例
背景简介
以某高校图书馆为例介绍信息系统的开发过程
图书馆是对信息的物质载体进行收集、加工、存贮、控制、转化和传递、提供给一定社会读者使用的信息系统
提供图书、期刊、报纸、科技报告、会议文献、学位论文、专利文献、标准文献、产品资料、政府出版物等多种形式的文献,由于资料太多,本实例只讨论图书部分
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《管理信息系统》
第一节可行性研究
管理信息系统开发实例
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《管理信息系统》
概述
系统目标
系统开发的背景、必要性和意义
现行系统调查
可行性研究
建议的新系统
可行性研究
结论
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《管理信息系统》
可行性分析——系统目标
在图书馆采访、编目、流通、阅览等业务部门全部实现自动化管理,书目数据实现标准化;
充分发挥图书馆馆藏的作用,提高藏书利用率;
可通过公共查询系统进行馆藏查询、个人数据查询;
自行办理图书预约、续借手续,自动进行各种统计和计算,提供辅助决策支持,以缩短决策周期;
了解图书馆服务的相关信息,加强与读者沟通,还可根据不同授权,检索、利用图书馆光盘镜像服务器提供的中文镜像数据、光盘数据等
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《管理信息系统》
系统开发的背景、必要性和意义
DBDL大学图书馆,始建于1949年,建馆之初,没有独立的馆舍
从建馆到1965年,图书馆用房面积由800平方米增至1100平方米,
1979年初,馆舍面积增加到1588平方米
1981年,建立新的图书馆,面积为5270平方米
1983年该馆率先实行外借服务100%开架借阅
1986年,开始研制图书馆计算机管理系统
1988年1月《整体化图书情报计算机管理系统》研制成功,并通过国家教委组织的鉴定
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《管理信息系统》
系统开发的背景、必要性和意义
1989年经费大幅度增加,图书馆藏书达到481082册,其中外文图书79806册,初步形成了具有专业特点的藏书体系
1993年8月,一座现代化的图书馆大楼建成,馆舍建筑面积10700平方米,设计藏书容量80万册。馆舍共五层,读者服务区与业务工作区相对分离,便于使用和管理。
学校藏书以专业用书为主,非专业用书为辅。主要收藏动力工程、电力工程、建筑工程、信息工程、应用化学工程等学科方面的文献,现藏书56万册。书刊全部开架,实行“藏、借、阅”一体化的文献管理方式
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《管理信息系统》
可行性分析——现行系统调查
图书馆机构设置
图书馆机构设置为九部一室,即采编部、流通部、期刊部、阅览部、情报部、现代化技术服务部、业务辅导部、教材部、学报编辑部和办公室。现有工作人员59人,其中高级职称16人,中级职称30人
其组织结构图略
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《管理信息系统》
可行性分析——现行系统调查
采编部:负责文献资料的采访、征集、验收、分类、编目、主题标引、加工、整理及文献资料的典藏调配工作
流通部:负责基本书库的组织管理和图书的外借工作。流通部包括社会科学图书借书处(第一借书处)、自然科学借书处(第二借书处)
期刊部:负责报刊的组织管理、阅览服务及文献资料的复印工作。包括中文社会科学期刊阅览室、中文自然科学阅览室、外文期刊阅览室、报纸阅览室、过刊库、复印室
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《管理信息系统》
可行性分析——现行系统调查
计算机管理系统和硬件设备的管理及维护,负责磁盘阵列及馆藏电子文献的开发利用,负责图书馆与校园网、国内外网络的互联及管理。
办公室:负责图书馆日常行政管理工作,负责办理借阅证、补证手续及收缴图书馆管理押金,负责办理借阅证解挂金、借阅证密码(遗忘)更改、图书遗失赔偿金手续。
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《管理信息系统》
业务流程调查
图书馆以文献为主,从