文档介绍：电商采购管理办法湖南省工业设备安装有限公司电商采购管理办法(之材料设备采购)前言在工程建设过程中,施工单位为确保项目的质量、进度、成本、安全等目标实现,需要进行行之有效地项目管理。采购招标是项目管理的重要组成部分,包括对项目所需产品(工程分包队伍、材料、设备、服务等)以公平、公正、合理的原则进行招标采购,以优质、最适合的队伍、厂商,获得最新信息、最佳的资源组合,最大限度降低工程成本,为公司创造最大经济效益。为充分发挥采购招标制在施工成本控制中的重要作用,公司为此开发了专业的电商采购平台,现特制定电商采购管理办法之材料设备电商采购,以加强和规范公司采购工作,达到控制经营和施工成本、确保施工工期、产品质量和提高效益的目的。本办法包含二十一章,主要对电商采购管理机构及职责、采购范围、实施过程、信息管理及供应方管理等内容做出规定。本办法适用公司所有工程项目材料设备的采购活动。本办法的管理层级为:公司分公司项目部。公司工程管理部为材料设备采购工作的主管部门,各单位的费控部、技术部、法律事务部、财务资产部、材料部为强相关部门。目录第一章总则 1第二章电商采购管理机构及职责 2电商采购管理委员会 2电商采购管理委员会及办公室职责 2公司电商采购工作职责 3分公司电商采购工作职责 4项目部电商采购工作职责 7第三章合同采购和招标采购范围 9第四章电商采购工作流程图 10第五章电商采购原则 11第六章采购计划与立项 13第七章采购方案的编制 14第八章入围供应方的选择 15建立信息库 15资格预审 15第九章发标 16第十章回标、开标、商务谈判 17回标 17开标 17商务谈判……………………………………………………………………………………….......................................17第十一章评标 18评标小组 18标书评审 18第十二章实地考察 19第十三章定标 20第十四章采购合同 21第十五章出入库管理 22入库验收 22出库领用 22第十六章履约评价 23第十七章合格供应方管理 24第十八章评标人员信息库 26第十九章电商采购过程监管 27第二十章信息管理 28第二十一章附则 29第一章总则第一条为了加强和规范公司采购工作,保护公司、社会公共利益和招投标活动当事人的合法权益,达到控制经营和施工成本、确保施工工期、产品质量和提高效益的目的,特制定本办法。第二条电商采购实施的组织结构为公司分公司项目部第三条本办法主要对电商采购管理机构及职责、采购范围、实施过程、信息管理及供应方管理等内容做出规定。第四条本办法适用公司所有工程项目的材料设备的采购活动。其它采购招标活动可参照此办法执行。第二章电商采购管理机构及职责第五条电商采购管理委员会(一)电商采购管理委员会的组成:主任:公司总经理执行副主任:公司主管副总经理成员:公司工程管理部、审计部、法律事务部、财务资产部、纪检监察部。(二)电商采购管理委员会办公室设在公司工程管理部。(三)分公司根据招标采购任务的需要,成立招标采购小组:组长:分公司经理和书记执行副组长:分公司主管副经理组员:分公司财务科、费控科、工程科、材料科、监察部门、法律事务部以及与采购项目直接相关的部门负责人。第六条电商采购管理委员会及办公室职责(一)电商采购管理委员会职责:主要负责公司范围内材料设备采购、租赁工作的流程设计、整体规划、组织协调与决策,监督检查指导电商采购活动,对采购管理工作进行考核,查处违纪行为,涉嫌违法犯罪的移交司法机关处理。(二)电商采购管理委员会办公室职责:1负责电商采购管理委员会会议的组织和电商采购管理委员会决策文件的传达。2建立公司电商采购平台,建立信息库(包括合格供应方信息库、价格信息库、库存材料信息库、材料设备规范标准信息库、物料库、评标人员信息库、ABCD类物资分类表、常见问题解析),并负责工作审批流程设计、日常的维护、更新和管理。3编制电商平台的操作指南、视频培训课件和管理制度,制定年度培训计划。4建立资料标准模板,包括采购方案、招标文件、评标细则、采购(租赁)合同、履约评价细则等,供采购单位选用。5负责对各分公司电商采购活动进行考核与评价。6负责对分公司的电商采购工作指导、监督和参与,包括各分公司上报的项目招标计划、投标单位审查、招标文件的编制、评标小组人员组成、中标单位的确定、采购合同的评审等。(三)电商采购管理委员会主任工作职责:出席电商采购管理委员会会议,组织对议题决策。(四)电商采购管理委员会执行副主任工作职责:负责主持召开电商采购管理委员会会议,对于特大、重要、特殊材料设备的招标采购可向委员会提请召开专项会议。第七条公司电商采购工作职责(一)公司工程管理部电商采购工作职责:工程管理部是电商采购工作的主管部门,负责监督检查指导公司范围内各项采购活