文档介绍：系部主任岗位职责系部主任岗位职责【篇一:系办公室主任岗位职责】系办公室主任岗位职责1、树立全心全意为教职工服务的思想,做好服务育人工作。2、当好系主任的参谋和助手,做好上下协调工作。参与系务会议,及时向领导汇报请况或向下传达领导的要求。3、全面负责系日常行政工作,协调各部门之间的关系,布置、检查系办各岗位人员的工作。4、负责检查、督促系安全、纪律、后勤和保障工作。5、负责全系人员的业务考核、考勤和奖惩的组织工作。6、负责做好校内外来访人员的接待工作。7、负责计划、安排教学用车、实****用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。8、协助系领导制定***及各类短训(培训)班的招生计划,并做好宣传及招生工作的组织实施。9、负责***及各类培训班的日常管理,制定***及各类培训班的教材组织工作和各类培训班的教学计划、任课老师的安排。10、协助系领导合理安排好实****实验等各种经费的计划和使用。系教学秘书岗位职责1、树立全心全意为教学服务的思想,做好服务育人的工作。,为任课教师发放学生名单、教案专用纸(备课本)、教学日志、授课计划表、命题纸、成绩单等教学用品。、整理及妥善保管本系所承担课程的教学大纲、实****大纲以及任课教师的授课计划、教学日志、学生成绩单等教学文件和资料。为任课教师和学生查阅有关教学文件和资料提供方便。、学分统计、学籍处理等日常学籍管理工作,按时进行有关统计(如补考情况、学籍处理情况等)并及时上报教务管理部门。、通知,校核本系各专业、学期教学进程,协助做好系教研室与教学管理部门之间、系部与系部之间有关教学工作问题的协调工作。负责填写、发放《教师教学任务书》。***试管理中心收集课程考试试题,发放考试试卷,落实监考教师安排,负责通知学生考试时间安排(含学生补考)和教师监考时间安排。、整理和上报。、停课、加课、代课、更换主讲教师以及不按时上、下课及其它教学纪律执行等情况,及时上报系部主管领导和教务管理部门。。参加本系召开的任课教师、班主任、学生座谈会,做好座谈记录,坚持每两周跟班听课一次,通过多种渠道了解教学双方面的情况,及时向系领导和有关部门反馈,协助解决本系专业教学计划实施过程中和教学过程中存在的问题。(课程)辅修,并给予指导。。,协助教学管理部门进行有关教学工作的情况调查和数据统计。系行政秘书岗位职责1、树立全心全意为教职工服务的思想,做好服务育人工作。2、认真做好本系的行政办公用品的领用、保管及发放工作。3、负责开具介绍信、各类证明、便签等,负责掌管并使用好公章,做好使用公章的备案登记工作。4、及时准确向本系有关人员传达学院或有关部门的通知和每周的会议安排,负责收发信件、接听电话并落实待办事请。5、做好分发有关文件、通知的工作,负责收集、整理、归档各类文件;6、负责全系人员各种劳务及其补贴的造表和发放工作。7、协助安排各类***和短训班学生的报到、注册及课本发放工作。8、负责代收***及各类短训