文档介绍：组织架构管理组织架构管理目录系统功能介绍 3一、定义组织机构 3二、定义人员信息 3三、定义操作员组 3系统操作方法 16组织架构管理组织架构管理运行于系统控制工作站,完成整个系统架构的定义。主要包括商场组织结构定义,业务人员工作性质定义,部门定义、商场定义,操作员定义等。组织架构管理是管理的核心,是系统基本框架的定义,它与其他子系统有着非常密切的关系。因此,使用商友系统时,首先要了解此系统,并用此系统完成商场架构的定义和人员权限的定义,再运行其他子系统进行各项业务操作。系统功能介绍一、定义组织机构由于商场经营方式各异和管理部门不同,导致了商场部门划分、人员定义,人员权限等管理方法有所不同。定义部门建立商场部门的编码结构,定义方法见“系统操作方法”部分。定义商场本功能为定义商场基本信息和基本架构定义FTP服务器本功能为定义商场FTP信息。部门信息查询本功能为通过一些查询条件来查询部门的信息二、定义人员信息人员定义是指把人员信息编码录入到计算机内,在计算机内部建立起商场的人员管理结果的过程。主要包括以下几项工作:定义人员建立人员编码体系,定义方法见“系统操作方法”部分。定义操作员规定商场各管理人员的工作权限,包括用户名、用户口令、部门操作权、系统操作权、系统功能使用权。例如,规定收款员只能使用销售终端系统、物价管理员只能使用物价管理。该项定义需在网络工作站定义完后才能进行。操作员均为“定义人员”中定义的人员。具体功能见“系统功能操作方法”部分。说明:人员权限定义好后,操作员用各自的用户名及登录口令登录成功后,进入商友系统的主操作界面,界面中只能看到自己权限范围内的系统模块,使用鼠标点击相应模块,即刻开始使用,系统间无须进行用户身份的检查。本系统将提供一个默认的系统操作员(SUPER),此人员只能操作《组织架构管理》模块,而不参与其他业务操作。在第一次登陆本套系统时,必须由SUPER进入《组织架构管理》中将“人员信息”里定义的人员定义成操作员,并赋予操作员使用权限,这样一般人员才具有操作使用本系统的资格。三、定义操作员组定义操作员组定义某个工作组的权限,可以具体到每个菜单。这样有利于付权更快捷方便。:将商场每个部门的代码及部门信息输入计算机的过程,其他子系统将通过这些代码管理商场的各级部门。界面::【加下级】为“非末级”部门添加新的下级部门。【加同级】为选中的部门添加新的同级部门,包括“末级”与“非末级”部门。【修改】对已定义好的部门信息进行修改。【删除】删除某个已定义好,尚未使用的部门。【保存】将定义好的部门信息存盘。【放弃】不保存编辑的部门信息。界面填写说明:编码规则:上图中的编码规则为22222,即表示在本系统中部门的最低级别可达到第五级,首级部门代码长度为2位,其余每级部门代码长度为2位。部门代码:根据编码规则设置部门代码。在定义部门时应按照编码规则的部门级别顺序进行。也就说,先定义一级部门、然后定义二级部门…。部门名称:设置部门的名称。经营管理类型:分为其他、卖场二种类型次其他:包括百货卖场的销售柜台、商场非业务部门等(如财务、后勤等)。卖场:卖场的销售部门。末级部门:部门的末级标记。选择了该标记后,才能对“部门类型”进行编辑操作。批发部门:部门的批发标记。表示该部门可以进行批发业务。采购部门:部门的“采购标记”,具有合同签订权的部门,必须选此标记。已选定“采购标记”的部门,其上、下级部门不能加“采购标记”;已签订合同部门,其“采购标记”不允许取消。本部门设为核算部门:部门的核算标记,表示该部门是核算部门。已选定“核算标记”的部门,其上、下级部门均不能加“核算部门”标记。系统缺省定义0级部门为“核算部门”,当0级下属部门选定“核算部门”标记时,0级部门的核算部门标记自动取消。