文档介绍：多措并举抠成本,精细管理提利润
洋浦项目部严格物资采购管控取得成效
2011年3月13日
中交天航局洋浦工程项目经理部
成本,是企业利润的源泉,是企业持续发展的基石。市场竞争日益激烈的水工工程,利润空间逐步缩小,必须通过“抠成本”来提高项目利润。
洋浦项目部充分认识到成本管控的重要性,结合项目实际,采取一系列措施,降低项目成本,特别是物资采购成本管控方面有实效,大幅度提高了项目利润。
中交天航局洋浦工程项目经理部
一、工程概况
洋浦项目部承建的海南洋浦港区深水航道及岸滩整治(航道整治及A2-A5区陆域吹填)工程施工二标,主要由护岸和疏浚吹填组成,是集疏浚、水工为一体的综合性工程,,合同工期18个月,2009年12月5日开工。
,主要包括抛石、爆破挤淤、扭王字块预制与安装、挡浪墙现浇等工序,设计抛石工程量约214万方、混凝土工程量约20万方,。
航道按5万吨级设计,长约9931m,宽145m,深-,边坡1:6,疏浚工程量1448万方。㎡,总吹填量1619万方。(含720万元调遣费)。
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二、认真分析,抓利润点
项目部接过任务后具体分析了疏浚、水工的工况和单价,疏浚几乎没有利润,只有在水工方面想办法才能实现公司下达的利润指标。而水工工程中围堰抛石由于经营需要已经分包,只剩下扭王字块预制和挡浪墙现浇工程。经过项目经理组织全体员工分析了问题,决定这两项工程由项目部自己组织施工,从中实现利润。克服了没有经验的困难,自行设计了南方公司第一个预制场,建设了一个地磅房,两部搅拌站,三台龙门吊,硬化了工作场地,由于自行组织建设节省了费用。
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分类排队,确定重点
作为集疏浚与水工于一体的综合性项目,根据物资工作的差异,将项目物资管理分为以下三大类
1、船舶物资管理主要包括燃润油申请、挖泥备件、钢丝缆等材料申请、接收、报废、使用记录等
2、管线物资管理主要包括对排泥钢管、自浮管、浮筒、胶管、短接等排泥设备进行调遣、接收、堆放、统计,维护、小件加工等
3、水工物资管理主要包括预制场水泥、中粗砂、碎石、粉煤灰、外加剂原材料的购买、进场堆放、使用台账、统计分析等
中交天航局洋浦工程项目经理部
经分析,由于护岸抛石工程采用分包方式外包,燃油、船机大型配件等疏浚项目物资由公司统一采购。确定扭王字块预制和挡浪墙现浇工程所需的水泥、中粗砂、碎石、粉煤灰、外加剂原材料和扭王字块预制和挡浪墙现浇两项混凝土设计方量约20万方,需采购水泥6万吨、碎石20万吨、砂15万吨、粉煤灰1万吨、减水剂1000吨,物资采购量较大。因此,将混凝土原材料(水泥、碎石、砂、粉煤灰、减水剂等)的采购列为成本管控重点。
,因此,排泥管线为物资管理的重点。
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三、多措并举,降低成本
(一)背景
海南地处祖国南端,四面环海,受地域限制及岛内供不应求的市场格局,建材价格远高于内地,特别是水泥、粉煤灰等。据了解,在销售旺季,有钱在手却无货可买的局面很普遍。2008年底,我局承建的海口二期项目,曾出现岛内水泥价格飚至500多元每吨,还需要“持币等候”的现象。
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(二)措施
项目部成立伊始,领导班子便意识到采购工作的重要性,将规范采购、规避风险作为着眼点,采取了一系列措施。
1、规范招标,公开透明
大量的物资供应,选择好供应商是关键。在开工前期,洋浦项目部制订了《招标评标制度》,成立7人招标小组,由项目经理任组长,项目书记作为监督员。《招标评标制度》和相关的物资采购流程,还明确规定招标阶段现场踏勘时必须两人以上同去,并留存照片等资料以备其他人员考察。开标时所有招标小组人员共同参加评标,确保物资比选公开、公正、公平,以保证选取质、价综合最优供货商。
中交天航局洋浦工程项目经理部
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2、货比“三家”,注重资信
如此大宗物资的采购,对南方公司尚属首次,对项目部所有成员也是第一次。担子很重,但责任不可逃避。在招标之前,项目部多元收集信息,加强分析,以消除信息不对称对己方的不利影响。
项目部利用网络、电话、朋友等所有能想到的媒介,对周边地区、不同厂家、产品区别、价格季节性波动情况等进行充分了解,聚在一起分析、比较。海南是孤岛,受琼州海峡的限制,岛内建材的价格普遍高于内地。以水泥采购为例,广西海螺水泥出厂价比岛内低的多,可如果加上运输、装卸等费用,价格也不菲,且涉及到车、船几次倒运,较为繁杂,供货时间、数量极