文档介绍：2010年校友会、校友办工作总结
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根据2010年工作计划,在主管领导的具体指导下,在各有关学院和单位的支持和广大校友的积极参与下,校友办全体成员认真履行岗位责任,坚持“热忱、务实、高效”的工作原则,以感情为纽带,以沟通为基础,以活动为载体,以事业发展为目标,克服困难积极努力工作,扎实有效地开展了一系列校友服务工作,在去年的基础上,有7项创新性工作,在服务中增强了母校的凝聚力和影响力,增强了校友与母校、校友与校友之间的联系与合作。校友会和校友办的各项工作受到了学校、学院和校友们的广泛关注和充分肯定。简要总结如下:
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一、完善校友工作机制建设
,编辑《校友工作手册(试行)》,规范校友办内部工作运行机制;(创新工作之一)
-院二级校友工作网络体系开始实质性工作:
①校友办主动向各学院校友工作联谊会赠送工作资料、光盘、书籍等,具体指导和帮助学院开展工作;
②十一启动了以学院为主,校友办配合的返校校友接待工作,效果良好。在校-院二级校友工作机制的运作下,2010年1000余名校友(包括退休校友)参加了“校友年度捐赠款”,累积为母校捐赠297290元,比2009年提高40%。
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、换届和筹备
①荷兰校友分会、贵州校友分会、西藏校友分会、学生骨干联谊会、优秀运动员校友分会相继成立,(创新工作之二)云南校友会换届,青海、上海、内蒙等分会也开始酝酿换届,加拿大校友分会开始与校友总会恢复正常联系;
②新疆、辽宁、黑龙江、山东、陕西、江西、湖南、吉林油田、中石化、澳大利亚—新西兰、留俄校友联谊会等校友分会开始积极筹备;
③在与国际合作处、国际教育学院多次研讨的基础上,拟定先成立“留学生联谊会”,再运作成立非洲校友分会的方案,并落实中;(创新工作之三)
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、秘书长联谊会,参会单位和人数不断扩大,并确定了第三届的时间地点。该会加强了学校与校友分会、校友分会之间的联系与交流,搭建了更为广阔的校友交流平台,加速推动了诸多省份建立校友分会的速度,多省校友分会主动要求承办下届会议,得到了学校领导、各位参会代表的广泛好评; “校友之家”网站的建设,校友信息数据库建设已进入实质性工作; 6. 继续“校友联络员制度”、学生社团活动指导等工作。
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二、认真做好联系校友、服务校友、宣传校友工作
、浙江、贵州、云南、内蒙、川渝、深圳、湖南等地看望校友。每到一地,组织广大校友联谊、座谈,带去学校的关怀和问候,带回校友的需求和建议,并积极落实服务,受到校友好评。及时、准确的为校友提供各种咨询服务,为校友的继续深造、子女就学和档案查询复印、技术咨询提供力所能及的热诚服务;
、2期英文版《地大校友》的编制与每期3万余人次的发送工作;
、春节、五一、端午、十一、中秋、圣诞等重要节日向海内外校友寄送、发送精心设计制作的电子贺卡;新年前夕寄送3000余份贺年卡表达母校对校友的美好祝福;
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,为校友返校提供全方位、全过程的专业化、规范化服务(创新工作之四)。2010年共接待回校班级57个,接待校友1500余人次,并尝试启动了“爱在地大——爱校餐”活动,让每一位返校校友和家属一起体验学生食堂伙食,回忆学生生活,增强对母校的感情和依恋(创新工作之五);
5. 积极筹集资金近6万元,出版《2009地大人》专刊及光盘版赠送校友,制作《难忘地大难忘母校2010毕业生纪念光盘》赠送7000余名毕业生,增强校友的母校