文档介绍：第9章项目的跟踪
本章内容提示:
y 项目跟踪原则
y 比较基准
y 跟踪项目的实际进程,包括任务、成本及资源
项目跟踪原则
•跟踪指的是在项目运行过程中把实际发生的情
况与原来估计的情况进行比较。
•要进行跟踪需要在计划制定结束时把这一原始
计划保存下来,该原始计划又称为基准。
•要跟踪项目,只建立基准不行,还需要了解跟
踪项目有关具体步骤并建立有效跟踪处理程序。
比较基准
所谓基准,指的是在计划结束时或在某些其他关键阶
段结束时保存的一组原始数据或项目图。基准实质上
是一组数据与跟踪时输入的实际数据保存在同一个文
件中。比较基准计划是指用于在项目进行过程中跟踪
进度的初始项目计划,它是优化后的、由主管部门批
准的计划,并作为项目实施考核的依据而存在。比较
基准计划是在保存比较基准时得到的日程简况,它包
括关于任务、资源和工作分配的信息。比较基准一般
应在项目计划实施之前保存,以便在整个项目的实施
过程中对照。
比较基准
比较基准计划应包含与以下内容相关的信息:
•任务(开始时间、完成时间、工期、工时、成本、
拆分、时间分段工时和时间分段成本);
•资源(工时、成本、时间分段工时及时间分段成
本);
•任务分配(开始时间、完成时间、工时、成本、时
间分段工时及时间分段成本)。
比较基准
•保存没有比较基准的项目
•保存项目信息的比较基准
•保存中期计划
中期计划是在项目开始后保存的一组当前项目数据,可用
来与比较基准进行比较,以评估项目进度。中期计划仅
保存两条信息,即当前任务开始日期和完成日期。
•查看比较基准信息
–使用项目统计
–使用比较基准表
•在比较基准计划或中期计划中添加任务
跟踪项目进度
•创建日程并建立比较基准计划后,应该频繁更新项目
日程以达到监督进度所要求的频率。为了更新日程,
应估计每个任务的状态并更新日程中适当的信息。可
以对比较基准计划中的任意信息进行粗略或详细的跟
踪。
•跟踪项目进度重要的是及时更新项目信息,这样及时
反映项目的比较基准计划与实际运行状况的差异,以
便于及时调整项目,达到项目跟踪的目的。
•更新项目信息既可以更新完整项目,又可以更新项目
的部分任务。
更新完整项目
选择【工具】→【跟踪】→【更新项目】菜单命令,
弹出“更新项目”对话框,利用该对话框可更新项目
中所选任务或所有任务的完成百分比,或者重新排定
未完成工时的日程。在该对话框中可进行如下操作:
•更新项目中某些任务或所有任务的进度信息(完成百
分比)。
•重新排定未完成工时的日程,使其在指定的日期后开
始。
•更新或重新排定整个项目或所选任务的工时。
更新项目的部分任务
如果实际发生的情况只与某一任务或者部分任务相
关,则可以使用“选定任务”的更新方法,对单一任务
或者部分任务进行更新。为此选中要更新的任务,可
以是一个任务,也可以是多个任务,然后使用“更新
任务”对话框可以更新选定任务的进度。在该对话框
中可进行如下这些操作:
•设置选定任务的完成百分比。
•输入选定任务的实际工期和剩余工期。
•输入选定任务的实际开始日期和完成日期。
•更新一个或多个选定任务的信息。
更新项目的部分任务
可以使用不同的方法更新任务:
•
•
•
•
•“跟踪”工具栏更新
•“跟踪”表格更新
•
重新安排未完成任务
•未完成的任务有两种情况,一种是在更新任
务的时刻任务应该开始而没有开始;另一种
是在更新任务的时刻任务完成的百分比未达
到计划进度要求。
•对第一种未完成的任务进行重排的方法是将
其移到更新时间开始,即以更新时间作为任
务新的开始时间,且该任务的自动设定为
“不得早于……开始”的限制方式。
•对于第二种未完成的任务,重排的方法是将
应完成而未完成的部分移到更新日期后继续
进行,完成任务的剩余工作。