文档介绍：车辆管理办法2蒲县广鑫源物流配送有限责任公司车辆管理办法(讨论稿)为进一步加强车辆管理,促进公司车辆管理达到“三化”(即:制度化、标准化、流程化),实现与市物流公司部室的高效效衔接,在取消原有部室重新划分,重新设立行政部、业务部、财务部、调运部、车辆管理部等五个科室。各部门职责及管理办法(一)、行政部职责:主要负责公司的文秘内勤、人力资源、后勤保障等各项工作。文秘内勤主要负责公司行文的上传下达及其他相关工作;人力资源科员负责公司职工的人员招聘、档案建立、培训、录用、考核等人员档案管理及职工的日常考勤工作;后勤保障科员负责公司办公用品采购,办公设备日常维护,及组织公司全体职工进行大扫除等后勤工作。行政部管理办法为了促进行政部各项工作的高效展开,将文秘内勤、人力资源、后勤保障等行政工作进行详细分工、责任到人,保证行政部各项工作的高效开展。如有重要工作及重大任务可上报分管经理,由分管经理牵头,行政部及相关部室人员紧密合作完成。(二)、业务部职责:主要分为合同签订、票据管理、统计报表三个方面。业务员首先制定运价、签订承运合同,建立客户信息档案,并定期开展回访和跟踪服务工作;下达调运任务,运输票据传递给调运部;每日将合同签订量进行汇总统计,并与每周五或公司会议及时向公司领导汇报业务工作开展情况。业务部管理制度1、作为公司窗口部门,不仅严格要求业务人员工作服穿戴整齐,服务质量精益求精,与客户洽谈运价更要在维护公司利益的基础上,与客户达到双赢。2、严格按照分工,各负其责。切实做到承运合同规范、客户档案准确、业务台账齐全。3、通过周报和公司会议等形式,主动及时向公司领导反映业务开展情况。(三)、财务部职责:依据承运合同收取运费,负责运费的统一结算及运输发票开具,做好财务台账的登记工作;对单车经营利润及成本进行核算,做出效益分析,定期对车队的整体经营情况进行考核,统计编制财务报表;负责车辆首付款、剩余车款、劳务费、服务收益费用的收缴,安全互助金的收取和支付工作;与定点加气站、加油站、修理厂等服务项目进行衔接,负责车辆运行中的日常开支费用的支付和清缴。(后附结算人员职责表)财务部管理办法运费结算工作按照地区进行分片管理,责任到人。如果合同履行完毕,用户将运费付清,及时将运费结算支付给车主。结算员负责结算辛瑞瑞长治、安泽、高平、晋城等晋东南用户张翠丽尧都区用户曹小花洪洞、古县、乡宁等用户刘芸侯马、曲沃、运城河津等晋南用户单车核算可由统计员与核算员共同完成。财务工作按照制度化、流程化、标准化的“三化”要求,健全财务制度,对财务人员进行详细分工,按照财务制度标准进行收支、登记台账,切实做到日清月结,每月25日前结算合同运费,25日后进行结账,报税等工作。(四)、调运部职责:通过GPS调度信息平台,传递和发布天气、路况、货源等综合信息,实现资源共享;负责GPS全程监控,掌握配送车辆24小时运行情况,并每周定期向分管经理和车队管理人员汇报车辆调度情况,应急处理各类突发情况;了解市场需求,寻找运输货源。调运部管理办法1、货源组织人员及时了解物流市场信息,周边运价行情,组织物流货源。2、调度员员制定配送计划,配送路径规划,配送车辆选择,配送绩效分析。3、调度员每天及时将运输票据发放到车队管理员手中,下次发票时收回上次发放的运输票据,并进行详细登记。每周及时将车辆调运情况向分管经理汇报。4、监控员每天将车辆调度情况及时传递车队管理员,为管理员调度、管理车辆提供依据。(五)、车辆管理部职责:档案员负责车务手续的办理,建立车辆和驾驶员信息档案;汽修厂负责人负责监管车辆的维修及保养工作;安全员负责建立行车安全管理制度,召开安全例会,定期开展安全知识培训;督察员对货物的安全及司乘人员进行监管、督查及安全事故的处理。通过车队管理员对公司各车队的运输车辆进行有效管理。车辆管理部管理办法1、车队管理员与监控员及时沟通,详细了解车队运输任务完成情况。2、为了实现对车队的有效管理,车队管理员对不配合调度的车辆有迟发、停发运输票据的处罚权力和及时完成调运任务的责任。3、管理员发放运输票据时,及时收回上次发出的运输票据,并进行详细登记。4、管理员每周向分管经理及时汇报车辆调运任务完成情况,使分管经理能够及时了解车辆调运情况。5、督察员对定期、不定期对车辆运行情况进行督查,发现不服从调运及违章等行为,下达处罚通知书,予以处罚。第一章经营细则一、经营原则按照市公司“以现代化物流为支撑,走专业化发展之路”的目标,以自产煤炭为运输基础,通过自购运输车辆和整合地方运力条件,大力发展物流配送产业,推进临汾公司市场化经营和煤炭大物流的进程,实现资源优化配置和煤炭产业可持续发展。二、物流配送车队的经营模式坚持个人承包、自主经营、独立核算、成本考核、属地纳税、自负盈亏的原则,实行自购出租家门和社会加盟