档案页码编写要求.doc

文档介绍：档案页码编写要求:1、用铅笔编写。原因有两个,首先出错易改,因为编写页码本身比较枯燥,人很容易分神,页码容易出错。其次是出于长远考虑,如果要用水笔之类的不易擦去的书写工具,档案经过鉴定,重新组卷时就会出现多个页码,这样不易分辨、不整洁而且有损档案的寿命。2、页码统一编写在文件的右下(左下)。一是这样书写方便效率会更高,二是对档案纸张的折叠磨损会小一些。3、一份文件的页码从1开始连续编写,如果有封面,则封面为第1页,没有内容的空白页面不编页码,编写要认真、细心,不能出现漏号、重号。4、下列文件作为一件来编制页码:(1)正文与附件视为一件。正文在前,附件在后;(2)正文与处理单视为一件。处理单在前,正文在后;(3)正本与定稿视为一件。正本在前,定稿在后;(4)原件与复制件视为一件。原件在前,复制件在后;(5)转发文与被转发文视为一件。转发文在前,被转发文在后;(6)一些报表、名册、图册等,一册作为一件;(7)来文与复文视为一件,复文在前,来文在后;(8)请示经过若干层次形成的批复,各为一件,可作为同一事由排列在一起;(9)一年度内定期编制的格式统一的表格,视为一件;(10)不易拆开的会议材料,视为一件;不易拆开的会议记录,视为一件;不易拆开的介绍信存根,视为一件。