文档介绍：采购部管理制度-,根据实际工作要求,适时、适量、适价、经济合理的采购各部门所需的物料。确保公司经营正常运行及项目按时顺利完成。组织结构总经理总经理助理采购主管库管采购专员采购部管理制度总则为加强采购工作的管理,提高采购工作效率,所有采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。采购部职责及管理制度:采购部工作职能:。。。,适时适量供应物料。。。。,并对库存量进行实时监控。。。、对合同执行的管控、对发起人付款计划的审核。。。。、库存成本管理。,明确采购合同的条款。。。。。、技术部、工程部提供最新的用料规格、性能、价格、供应商等资料。、适量、适质地提供物料。、库管进行物料验收。、预算部提供材料成本,协助业务部制定产品价格。、预算部提供采购成本信息,寻找降低采购成本的方法。,合理控制资金流转。二、采购部工作职责:、月采购计划。。。,包括资源分布情况、供应商情况、品种质量、价格情况、运输情况等。,为改良产品寻找替代品。、法规。。。。,对供应商的价格、品质、交期、交量等做出评估。,以作为管理供应商的依据。,建立供应商档案。,进行寻价、比价功能。不断寻求替代物料与降低采购价格。。保证物料的及时供应。、保管和发货。,降低库存成本。。,组织并实施采购计划。,交货期及付款方式等相关条件。、比价、议价、订购及交货的催促与协调。。、发放、跟进及保存。。。、比价并开发新供应商。,保证工程进度的实施。、最低采购成本,以满足成本核算要求。、单据等资料信息,完善财务制度要求。。采购工作制度及流程:需求申请——需求单审批——接收——询价比价议价——商务谈判——确定供应商——合同审批——合同签订——合同执行——物料接收——交验——入库(附:)物料需求申请:(流程:申请人—需求部门审核—采购部)相关表格:《项目用需求单》《库存采购申请单》,并按流程完成审批,如只通过电话或纸条形式提出,采购部可拒绝采购。,若信息不全无法采购的,采购部可拒收需求单。(如:项目部提需求单,项目经理须对需求物料的品名、规格、品牌、单位、需求数量、要求到货时间进行详细填写;并对此项目的客户名称、施工地点、开工日期、竣工日期、项目方案简介(施工内容)、对物料的使用、质量、包装等要求、付款方式、与甲方账期等详细说明,以此作为采购与供应商谈判依据)。,采购人员方能接收。如因特殊情况有紧急采购的,需求人不能按流程审批,可先发邮件给采购部。先安排采购,后尽快补完手续。(发起人在发送邮件时应同时抄送需求部门经理、采购主管、采购专员、库管4人)。,并保证信息的完整性。对所提需求物料的准确性、项目概述内容的真实性负责。。低于库存量时产生需求,由库管按《库存采购申请单》格式填写,经采购主管审核后采购。2、需求单接收、询价比价议价及商务谈判:(流程:需求单接收—库管确认数量—询比议价—主管审核—谈判—合同起草)相关表格:《询价单》《比价单》《预算