会议室使用管理办法(初).doc

文档介绍：:..会议室使用管理办法第一章目的为进一步加强会议室管理,充分发挥作用,提高使用率,明确各部门使用公司会议室的规定及中请使用流程,现对会议室的使用作如下规定。第二章定义会议室用途:公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所,不做其它用途。,统筹协调安排使用,并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;,经综合部准许后方可使用。临时性使用会议室,必须经综合部负责人同意。:先中请,后使用。没有经过中请的部门或个人,在没有冲突的情况下,可以使用,但如有冲突,必需礼让已中请使用会议室的部门或个人。。特殊情况下,经相互之间协商后可以调整使用顺序。但综合部不负责协商,由使用者口己协商。,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,部门或个人应先让公司层级的重要会议。,并开始使用。超过10分钟未到达会议室的,综合部有权对会议室的使用权另作安排。,不许超时使用。如需延长使用时,请及时通知综合部,如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用,超时使用的部门或个人必须离开该会议室,终止使用该会议室。&任何部门或个人在使用会议室期间,必须爱护会议室的设备设施,安全使用。,使用部门或个人需保持会议室的整洁,不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后,务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原,离开时关闭电源、空调。10•如部门或个人临时取消申请,再需使用时需重新申请。11•各职能部门不按规定私自使用会议室时,将向综合部上交'激励'处罚100元/次(临时紧急性会议需电话通知后方可使用);,每一处将给予组织会议的负责人以200元/处的'激励'处罚;会后物品摆放不整齐、垃圾不清理,各会议组织部门负责人以100元/次的'激励'处罚;,每一次将给予各职能部门负责人200-500元/次的'激励'处罚;损坏物品、器材需按原价1・5倍赔偿;卫生管理制度为营造优美的卫生环境,规范卫生管理,根据我公司实际情况,特制定卫生管理制度。1、 关于卫生管理直接体现全公司职员的卫生意识,全体人员应自觉以主人翁的精神,做好卫生工作;2、 卫生区域专人负责,