文档介绍：后勤处印章管理办法后勤处印章管理办法(试行)为规范本处各类印章使用与管理,保证印章的权威性、严肃性,维护本单位利益,根据《湖南理工学院印章管理规定(试行)》,特制定本办法。一、适用范围本办法适用的印章类别有:后勤处行政印章、后勤处党总支印章、后勤处分工会印章及处属各二级单位印章。二、印章保管1、后勤处各级各类印章的管理要坚持“确保安全、秩序规范、责任明确、有据可查”的原则,切实加强印章管理。2、后勤处印章由后勤处办公室指定专人负责保管。后勤处下属二级单位印章由二级单位负责人指定专人负责保管。3、后勤处办公室负责本处各类印章的监督管理,负责建立印章管理档案,专人领取和归还印章情况要在档案上予以记录。4、印章原则上不许带出办公室,确因工作需要将印章带出使用的,应事先经相关处领导批准后由两名以上人员共同携带使用。5、将印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有后勤处各类印章的,须办理归还手续后方可办理离职手续。6、各级各类公章需采取加锁等有效措施妥善保管。如有遗失,须及时向有关处领导报告,并妥善做好相应处理。三、使用审批及批准权限1、使用后勤处行政印章须经分管处领导签字同意,重要文件、合同用印须经处长审批同意。2、使用后勤处党总支印章,须经处党总支书记审批同意;使用后勤处工会印章,须经后勤处分工会主席审批同意。3、使用后勤处下属科室、中心印章,须经科室、中心负责人审批,并报分管处领导同意。饮食中心财务人员使用中心财务印章,须报中心财务负责人和中心主任审批,并报分管处领导同意。4、涉及法律和财务等重要事项需使用印章的,须向有关法律和财务专家咨询,并经处长审核同意。5、用印部门或个人必须填写《湖南理工学院后勤处印章使用登记表》,实行谁签字、谁负责,严格落实管理和使用责任。《湖南理工学院后勤处印章使用登记表》作为用印凭据由印章保管人留存,定期整理后交处办公室归档。6、有下列情况之一者,不予用印:①只写“联系工作”、“联系业务”及正文和存根不一致的