文档介绍：兴安盟卫生局办公室岗位职责及风险点说明来源:责任编辑:包连祝时间:2009-11-23办公室是局机关工作的中枢,负责制定局机关和本系统的年度工作计划及长远发展规划;处理局机关日常政务;起草和审核有关文件和报告;负责综合性会议的组织筹办工作;负责秘书事务、文电处理、文书档案、文印、信访、保密、卫生宣传和外事工作;负责全盟卫生系统信息综合工作;负责办公自动化工作;制定办公规章制度;负责督查督办工作;组织实施综合行政管理信息系统;负责卫生报刊杂志的征订发行工作;办理人大代表建议、政协委员提案;负责安全保卫和社会治安综合治理工作;协助局领导对有关工作进行综合协调并完成领导交办的其他工作。按照《全盟卫生系统关于开展“排查岗位风险健全防控机制”主题活动的实施方案》要求,办公室在明晰岗位职责、梳理工作流程的基础上,通过进行个人排查,集体讨论等形式认真排查各岗位存在风险的情况,现初步排查工作已完成,共排查出岗位风险点115个,其中一级风险点21个,二级风险点41个,三级风险点53个。办公室岗位设置:主任岗:杨文志档案管理岗:刘丹综合秘书岗:张景龙宣传秘书岗:李鑫信息秘书岗:刘丹政务秘书岗:卢颖网站管理岗:李鑫司机岗:张富贵、刘旭、吴晓明、黄成兴安盟卫生局办公室二〇〇九年七月十七日一、主任岗(杨文志)(一);;、受理;;。(二);;、外收发文件进行处理;、信息、公章等工作内容进行审核;。(三)内容1、安排会场、通知参会人员、做好会议记录和会议纪要的下发;2、起草党组文件,落实党组事项;3、对发文进行核稿,对收文进行拟办;4、对宣传稿件、信息稿件及公章、介绍信的使用进行审核、把关;5、做好采购预算,通过政府采购程序采买办公用品。(四)依据1、《兴安盟卫生局工作规则》;2、《兴安盟卫生局党组工作规则》;3、《国家行政机关公文处理实施办法》;4、《卫生部机关新闻宣传工作管理规定》、《兴安盟卫生局工作制度》(五);;;;。二、档案管理岗(刘丹)(一);;(二)、归档和管理工作;。(三)、监督,接收局内各科室已整理归档的档案;,及对档案的保管、利用;、使用。(四)依据1.《中华人民共和国档案法》;2.《档案保密制度》。(五)、保管、利用出现失误的;、利用出现问题的。三、综合秘书岗(张景龙)(一);;;4.《大事记》编写。(二)、机关年度计划、总结的起草,报送工作。;《大事记》的编撰工作。(三),起草各项会议讲话、年度计划、总结等综合材料;、领导及各部门交办的事项进行督查并反馈督查结果,报送督查专报。,编撰好年度《大事记》,并移交档案室。(四)依据《兴安盟卫生局工作制度》;(五),报送计划总结的;。四、宣传秘书岗(李鑫)(一);、介绍信的管理使用。(二);、按规定使用机关公章、介绍信。(三),按照上级要求,做好宣传稿件的审核、编写、发表工作;,经上级领导同意,使用机关公章、介绍信。(四)依据《卫生部机关新闻宣传工作管理规定》(五),或报道内容出现错误的;、介绍信的。五、信息秘书岗(刘丹)(一);;。(二);、准确处理机关外部收文;。(三)、编辑、上报系统内部信息,同时对机关网页进行更新;、分送、保管;、开展各项综治工作。(四)依据《兴安盟卫生局信息工作制度》(五)、网页更新不及时、出现错误的;;。六、政务秘书岗(卢颖)(一)