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办公用品管理办法0412.doc

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办公用品管理办法0412.doc

上传人:ttteee8 2019/8/28 文件大小:52 KB

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办公用品管理办法0412.doc

文档介绍

文档介绍::..亳药都地产函(2016〕5号关于印发办公用品管理办法的通知《办公用品管理办法》已经会议研究通过,现印发给你们,希遵照执行。2016年04月100办公用品管理办法第一章总则第一条目的为加强办公用品使用的管理,节约开支、避免浪费,特制定本管理办法。第二条适用范围本办法适用于公司各类办公用品的管理。第二章办公用品的分类第三条办公用品分类1、消耗类办公用品:水笔、胶水、回形针、文件夹、计算器、钉书机、笔记本、打印耗材(纸张、墨粉)等。2耐用类办公用品:电脑、打印机、文件柜、空调、相机、扫描仪、办公桌椅等。第三章办公用品的管理第四条办公用品的购买消耗类办公用品由综合部根据消耗情况进行申购备领,耐用类办公用品由使用部门提出申请,经综合部审核把关,报总经理批准(5000元以下的报公司负责人批准);批准后的《购买公务用品审批表》交综合部执行购买。1、消耗类办公用品采购金额2000元以下,由综合部负责采购;金额2000元以上,由综合部、财务部共同询价采购,并组织检查验收后入库。Z耐用类办公用品采购:单件5000元以下或批量10000元以下,经审批后,由综合部双人采购;单价5000元至10000元或批量10000元一30000元,经审批后,由综合部、财务部、使用部门共同询价采购;单价10000以上或批量30000元以上,采用招标方式,并组织检查验收。第五条办公用品的保管和领用消耗类办公用品由综合部统一保管,公司人员根据工作需要填写《消耗类办公用品领用单》,经领用部门经理、综合部经理签字后,到综合部直接领用。对于耐用类办公用品实行保管责任制,釆用使用人、领取人、保管责任人三合一的办法,对保管责任进行归属。耐用类办公用品管理范围暂定为:电脑、打印机、文件柜、空调、相机、扫描仪、办公桌椅等。第六条耐用类办公用品的损坏赔偿因非正常使用对办公设备造成重大损坏,将根据责任的程度,由责任人承担所造成相应损坏的赔偿。(责任认定分3等,含完全责任、一般责任和轻微责任,分别对应1005^60^93吆的损坏赔偿比例。)第七条耐用类办公用品的盘存实行定期盘存制。盘存频率为一次邯年,综合部将于每年的6月和12月进行办公设备盘存。盘存内容包括检查相应的办公设备使用情况,并让相应的保管人签字确认等。第八条耐用类办公用品的报废实行审批管理。各部门如有耐用类办公用品损坏,不能使用的,应当依据以下程序进行处理:1•对有保修服务且在保修期