文档介绍：公司办公室工作细则及工作标准公司办公室工作细则及工作标准(讨论稿)岗位工作职责工作细则工作标准备注办公室主任收集反馈信息,传达指示精神,参与高层管理1、经常收集内外部有助于企业经营、管理等方面的信息,为领导决策提供可靠的依据2、准确理解、领会高层指示精神,及时通过有效的途径进行传达、贯彻3、加强部门之间的协调、沟通,使高层决策得到贯彻、落实4、参与企业高层管理、落实相关辅助工作1、确保信息的准确性、时效性、适用性2、解码准确,传达贯彻正确、及时,确保零误差3、政令畅通,部门之间团结协调,不推诿扯皮4、主动参与,服从调配,严格要求,积极工作组织开展规范化管理相关工作1、参与制订、讨论、完善各部门职责职能、工作标准、要求,考核办法、奖惩机制、薪酬方案等2、组织进行规章制度的修订或完善1、主动、认真参与,充分体现企业高层及现代企业管理理念2、确保制度始终结合企业实际,符合内部及现代企业管理要求,可操作、有实效公司月度工作任务计划管理1、对月度工作任务计划的汇总审核2、对各部门实施过程的跟踪、信息反馈3、对实施结果分析的审核、汇报1、审核认真,确保计划系统、全面、准确2、按计划要求适时跟踪,及时、如实向相关人员反馈信息3、认真审核,确保分析科学、透彻;按分析会议要求做好汇报人事管理1、人力资源需求计划的编制2、负责员工的招聘、录用、解聘3、负责人才的招聘、录用、培养4、负责干部的测评、考核、考察5、配合做好人员的调配、整合6、负责用工转换、富余人员安置7、负责人事报表及人事调整手续、资料的审核8、负责组织全员培训1、年初编制计划,符合企业发展规划及岗位实际用人需求2-3、符合企业人事管理制度相关要求4、严格按干部管理条例执行5、积极参与、调配及时、满足需求、合理公平6、坚持原则、秉公办事、合情、合理、合规7、及时、准确8、按照计划、突出主题、保证实效负责内部的规范管理,强化执行力1、坚持集体领导下的分工负责制,各负其责,不推不拖,确保高效完成任务2、加强内部沟通协调,不搞一言堂3、内部各项工作的指导、督查、考核1、分工清晰、要求明确,责任到人2、平时多沟通,每月召开一次例会,交流工作情况3、指导不厌其烦,督查、考核严肃认真,努力提高执行力文件资料的审核、签阅1、对外来文件资料签阅拟办意见2、内部各类文件、资料、报告的最终审核、把关3、负责公司重要报告、文件的起草与文稿审核1、及时签阅,意见正确、合理,办理的要求、标准明确2-3、符合相关要求,无任何差错相关计划、费用的控制、审核1、负责公司车辆、公司出租车的安排,及相关费用的审核2、负责公司招待费用的控制、管理、审核3、负责公司办其它控管计划、费用的审核4、负责办公室内部各项计划、费用的审核1、管好车、用好车,确保既按规定办事,又不影响正常工作2、各类费用审核严谨,合理合规,确定按定额或要求控制到位事务安排与接洽1、负责公司行政事务安排、跟踪、督查2、对重大活动、事务做好统筹安排;3、对来公司办事、参会及洽谈工作的宾客做好接洽、安排、服务1、按要求及时安排,做好督查、指导2、按领导要求办理,确保圆满、到位3、因时因事,大方得体,确保不出差错临时性工作或中心工作按实际情况、要求确定按实际情况、要求确定公司办公室工作细则及工作标准(讨论稿)岗位工作职责工作细则工作标准备注办公室副主任全面负责后勤各块的管理1、明确内部分工,做好工作安排2、加强内部各块工作督查、指导3、负责所属各块的考核4、收集、处理后勤管理工作的意见、建议1、分工合理,任务明确、标准明确、要求明确2、深入基层,加强督查,耐心指导3、按照标准、要求,严肃、认真、公平、公正、公开考核4、经常收集员工意见、建议,及时处理、跟踪,确保按要求整改到位负责工资、劳保、福利、资金、津贴的审核对照考核及相关规定,逐类、逐项进行审核审核及时,无任何差错负责小仓库物资采购计划、费用的初审;督查小仓库的日常管理1、负责小仓库物资采购计划、费用的初审2、负责印刷计划、费用的初审3、负责办公用品及低耗品的采购4、督查物资堆放、保管、发放情况1-2、及时初审,控制库存,费用合理3、按计划要求,比质比价,确保质优价廉4、定期督查,监督整改,确保账、卡、物一致督查基建管理1、负责零星工程预算的初审2、负责后勤、办公楼、品管水电考核3、负责垃圾处理费用的初审1、价格合理、手续齐备,工程保质保量2、总分一致、分析祥实;考核严格、不打和牌3、报支合理负责社保、养老、工伤、公积金、互助金等管理1、每月督查社保、医保金的缴解及员工转、停、退等手续的办理情况2、负责工伤事故的处理、相关费用的初审1、及时、足额解缴;手续齐备、有效2、按相关文件规定、企业要求及时、规范办理;费用审核严谨,符合相关规定要求负责公积金、互助金的管理1、负责干部退职公积金的提取2、负责互助金