文档介绍：中建国际工程建设总公司项目管理手册
第一部分行政管理规定
关于印发《中国XXXX总公司
机关各部门职责范围》的通知
总公司机关各部门:
《中国XXXX总公司机关各部门职责范围》已经2008年6月5日总公司党政联席会议审议通过,现印发给你们,请遵照执行。
2005年4月28日印发的《中国XXXX总公司机关各部门职责范围》同时废止。
特此通知。
二〇〇八年六月六日
抄送:总公司领导、各区域公司、专业公司、分公司、子公司
中国XXXX总公司机关各部门职责范围
为适应总公司生产经营和发展的需要,进一步加强总公司机关各部门的管理工作,明确职责、提高效率,特制订本职责范围。
总公司机关各部门应在各司其职、相互协作、互不推诿的原则下,严格按照本职责范围开展工作;超越本职责范围对外开展工作须经总公司书面授权;
总公司机关各部门应按照本职责范围对本部门各项工作进行细化并落实到每一个岗位;各部门间相互交叉的业务,相关部门应在相互配合、协调的基础上共同完成;
总公司机关各部门应认真履行本职责范围规定的各项职责,恪尽职守、勤奋工作,全面完成总公司的各项任务;
本职责范围由总公司综合办公室负责解释;本职责范围自发布之日起实行。
总裁办公室职责范围
总裁办公室是协助总公司领导办公,协调总部机关各部门工作关系并负责总部机关行政后勤事务的综合行政部门;总裁办公室与党委办公室合署办公。其主要职责是:
一、协助总公司领导组织机关办公,协调总部机关各部门工作关系;负责总公司机关的机构设置并负责制订机关各部门的职责范围;
二、负责草拟以总公司或总公司领导名义签发的各类文件、信函;负责各部门以总公司名义对外的各类文件、信函的核稿;负责总公司领导的秘书事务;
三、负责总公司文件、信函的收发、转呈、催办、印制工作,并负责制订相关的管理规定对上述工作进行规范管理;负责总公司管理人员名片的印制工作;
四、负责总公司党政联席会议、各类办公会议和工作会议的会务工作;负责上述有关会议的记录并草拟会议纪要;督促落实总公司各类会议决定及总公司领导的有关指示,并及时将情况反馈给总公司领导;
五、负责制订总公司文书档案管理规定;规范管理各类文件资料,各类合同、协议,各类图文、音像、电子文档和电子图文资料;负责上述各类文件材料的立卷、归档及保存工作;
六、负责管理总公司营业执照、各类资质证书和各类印鉴;负责制订总公司营业执照、资质证书和印鉴管理规定;严格按照规定使用总公司营业执照、资质证书和印鉴;负责总公司各类资质证书、营业执照、组织机构代码证书的年检、审验、变更工作;
七、负责办理总公司新设分支机构的工商注册和企业进驻备案手续;协助分支机构办理工商年检、资质备案审验手续;
八、负责总公司机关安全保卫和保密工作;负责制订总公司机关安全保卫和保密工作管理规定;负责制订总公司办公区域各类突发事件的处置预案;负责协调有关部门及时应对并处置各类突发事件;负责总公司机关办公区域清洁卫生的管理工作;
九、负责总公司外事工作和对外接待工作;负责总公司公务活动所需机票、火车票的订购;负责总公司机关报刊杂志的征订与发放工作;
十、负责总公司机关后勤服务与保障工作。负责总公司机关办公用品、公务车辆、通讯设备的购置、配备、使用、维修和保养工作,并制订相应管理办法进行规范管理;负责总公司机关固定资产管理和办公用房、职工生活用房管理;
负责总公司机关员工健康保健和计划生育管理工作;负责总公司所处地区、街道有关环境、交通安全的对接和联络工作;
十一、负责总公司局域网络和管理信息系统中“信息化办公平台”的建设、维护和管理工作;
十二、负责总公司质量、环境、职业健康安全管理体系方针、目标的对外宣传工作。负责制订行政、办公方面质量、环境、职业健康安全管理方面的规章制度;
十三、负责制订并实施总公司机关办公区域的环境、职业健康全目标、指标和管理方案;组织识别总公司机关办公区域的环境因素并对重要环境因素进行评价;负责总公司机关办公区域危险源的辨识与风险评价工作;
十四、负责管理总公司机关水、电、纸张等资源的使用工作;负责办公类、生活类垃圾的处置和综合利用;
十五、负责制订并实施总公司机关办公区域的环境、职业健康安全管理的应急预案;负责总公司机关办公区域安全措施的落实和监督管理工作;
十六、负责主控总公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件的运行及综合管理;负责质量、环境、职业健康安全管理体系文件档案、各类记录材料的管理工作;
十七、认真贯彻执行总公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件和体系管理的方针和目标;对本部门质量、环境、职业健康安全管理措施的执行情况进行检查;对质量、环境、职业健康安全管理体系审核提出的不符合项进行整改;负责本部门员