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办公室管理制度(00001).doc

上传人:业精于勤 2019/8/29 文件大小:57 KB

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办公室管理制度(00001).doc

文档介绍

文档介绍:办公室管理制度办公室管理制度第一章、目的为了维护公司正常的办公秩序,使全体员工有一个良好的办公环境,树立企业整体形象,培养运作规范、文明高效的工作作风,确保日常业务正常有序的进行,特制订本制度。第二章、管理制度具体内容一、综合规范篇1、坚信正泓的事业,维护公司品牌声誉,任何时候不说有碍公司形象的话,不做有损公司利益的事情。2、坚决服从领导,尽职尽责,讲究工作效率,不以任何借口贻误工作3、努力钻研业务,不断提高自身的业务素质和文化修养。4、团结协作,互助友爱,保持优良的团队精神和敬业的工作作风。5、严禁搬弄是非,编造谎言欺骗公司和他人,严禁恶意中伤公司和他人。6、清正廉洁,奉公守法,勤恳敬业,不得徇私舞弊或以公司名义私自从事其他经营活动。二、公共安全篇1、各部门经理负责本部门的治安、防火等安全保卫工作。节假日前必须认真进行安全、防火检查,安排队好值班人员。2、各部门随时检查防火、防盗设施,防患于未然。若门窗、家具、办公用品等有损坏,应及时报告综合部登记维修。3、公司员工严禁在办公区内私自使用大功率加热电器、明火,禁止在办公区域内实施一切有火灾隐患的行为。4、若发生事故,必须及时报告综合部,并保护好现场,重大事故及时拨通有关报警电话。5、若发生事故,视事故具体情况追究肇事者及相关责任人的责任。6、员工上下班时要按时打卡,非正常工作时间出入公司大门时,应随手关门并确认门是否关好。如发现公司大门不能正常开关,公司每位员工有义务及时报公司综合部解决。7、在公司发现电源故障、断路、短路等情况应立即拔出插座关闭电器,并向大厦物业客服、综合部报修,禁止未查明原因情况下私自闭合跳闸的漏电保护器。8、公司公用电器、照明灯、空调请大家注意合理使用,切勿造成能源浪费而增加公司开支。9、员工下班应及时关闭电源(电脑、电灯、空调、打印机、复印机)、门窗等,整理好个人区域的卫生,注意防火、防盗,建议关闭电源插座开关,并检查所在区域其他公用电器是否关闭。下班未遵守规定关闭电源、门窗的,罚款100元/次。10、每天最后离开公司的员工应巡查全公司区域,关闭空调、照明、电器、所有门窗、饮水机等。三、工作纪律篇1、严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定,工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉、看电影、打游戏、吃东西、浏览与工作无关的网页。不得在办公区域内大声喧哗、打闹等,上班期间禁止做与工作无关的事情。以上情况一经发现罚款20元/次。2、全体员工上班时间必须佩戴工作证,穿公司统一配发工服,未佩戴者罚款20元/次,未穿工服者罚款50元/次。3、进入他人办公室前应先敲门,得到允许后方可进入。未经他人同意,员工不得随意挪用他人物品,翻看他人文件及资料。4、公司各类存档文件由专人负责保存管理,对旧的及过期文档经公司领导批准进行定期销毁。5、办公室内禁止有过分亲密行为,更不允许谈恋爱,恋爱双方必须有一人离开公司。6、上班时间公共办公区域禁止吸烟。吸烟须到公司规定的吸烟地点:曲城旭办公室内的会谈桌或总经理办公室。无特殊公务性接待,午餐时间不得饮酒,违者罚款100元/次。7、员工离开办公区域,柜子、抽屉应及时上锁,座椅归位。废弃的文件及资料应及时销毁,重要文件不得放在桌面上,阅后及时归档。文档泄密由当事人负责,按其严重程度进行相应处罚。8、不得在公共场所翻看公司文件、资料,谈论涉及公司秘密的问题,机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。如有违反,视情节严重程度给予批评、警告直至开除的处分。9、午休时间员工不得占用会客厅等公共区域,不得私自拔掉电话线。午休结束时,迅速恢复正常办公秩序。发现上班时间还在睡觉者罚款100元/次。10、员工在工作期间进行交流与接打电话,以不影响他人工作为原则,办公区禁止大声喧哗或争吵,也不得在工作时间内通过电脑的扬声器播放音乐。11、任何时间到公司需进入办公区的来访人员,都应在前台主动登记,员工不得私自带人进入办公区,确因家庭紧急情况而必须在上班时间进行私人接待的,统一安排至接待室。必须简短扼要,语音适度,严禁闲谈,高声喧哗。12、公司电话为工作需要而设置,非紧急情况,请勿使用公家电话处理私人事务,更不允许电话聊天、拨打私人长途或使用公家电话进行电话付费操作。上述情况一经发现,公司将通报批评并要求其补偿公司损失。13、员工个人通讯方式留存公司,如有变动及时通知综合部进行更新,若有急事需及时回复,以免耽误工作。工作期间,所有人的手机必须随身携带,任何人在工作时间都必须保持一直开机的状态。14、公司投影仪设置在会议室,投影仪使用后应及时关闭电源。因工作需要移位使用投影仪的,应到综合部进行登记并办理相关手续。15、每个公司员工都有义务爱护公司财物,员工损坏公物应赔偿。赔偿金额以物品进购价为标准,从下月工资中扣除。16、员工工作中应正确合理使用办公设备、电脑及