文档介绍：篇一:展会现场管理计划展会开幕计划一、时间:2011年8月24日10:00am-3:00pm二、地点:北京桥艺术中心三、贵宾厅:贵宾厅设置签到台,摆设鲜花和绿色植物,提供签到本、签到笔、:00am在贵宾厅就位,负责在入口处就位等候特邀来宾并且引导来宾,为贵宾佩戴鲜花四、开幕式表演项目:模特眼镜时尚秀五、参加开幕式人员特邀来宾(4人)、贵宾抵达安排参会人员于9:00am开始由入口进入现场参加开幕式贵宾在贵宾楼口下车,进入贵宾厅休息,9:25am由相关人员引至开幕式特邀来宾台参加开幕式贵宾行径路线:入口处——贵宾通道——贵宾厅——开幕式现场——参观展览七、开幕式仪程8:30现场音响设备调试;礼仪服务人员入场并准备;检查show用具9:00参展商及组织的普通观众到位;音响再度调试;礼仪人员就位9:20特邀嘉宾抵达,礼仪人员列队迎接、戴花,并引导嘉宾至贵宾休息室休息9:28由礼仪小姐引导嘉宾上贵宾席9:30主持人(展会承办人员)介绍贵宾台嘉宾,宣布开幕9:40主承办方代表致辞10:00模特眼镜时尚秀开始,结束后展会开放参观展会管理计划一、展会现场布置在举办开幕仪式之前,首先要将开幕现场布置好,以便为展会开始和观众参观做好充分的准备。二、vip接待对于贵宾的接待,应给予特别的对待,从到达会展地点到出席开幕直到离开展会地点都要进行周到的安排,对于重要贵宾还需要事先制定接待计划,上报有关负责部门和相关人员审定后执行。三、媒体的接待和管理展会开幕前,与有关媒体取得联系,邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备。四、展会设备设施管理设备管理:保养、修理、:养护、保洁、绿化等五、展会现场的安全管理