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开工奠基仪式操作流程.doc

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开工奠基仪式操作流程.doc

上传人:cx545616 2019/8/31 文件大小:30 KB

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开工奠基仪式操作流程.doc

文档介绍

文档介绍:(2012年5月26日)5月28日13:00全体工作人员到位,按照各自分工对准备工作进行全面检查核对。秦青、黄植楠检查现场各部位布置情况,与寇建帅及县委办有关同志联系确认国家及省、市、县参会领导、贵宾(如有变化立即告知杨振彪主任及相关同志),核对主席台领导、贵宾座位牌及《活动手册》《基金启动及开工奠基提示》等相关材料的摆放,检查地毯铺装、鲜花绿植摆放、主持席(发言席)、触摸水晶球设置情况,检查主席台背景板、展板、标语板、方阵名称牌安装固定情况,检查高空气球、拱门及标语悬挂、设置情况,检查奠基用铁掀数量及摆放位置、奠基序号粘贴,调试现场音响及话筒音质、音量(准备学生发言用话筒,安排会议中心音响专业操作人员全程协同礼仪公司做好音响操作指导及效果保障工作),组织礼仪人员到位(包括奠基引领、递送捐款牌、递送白手套及休息室、接待处人员,备齐白手套及所用托盘;对递送捐款牌礼仪人员提前进行演练,规范各项动作),督促教育局安排为领导佩戴红领巾和献花学生、上台发言学生到位(安排专人领队、指挥),督促教育局安排10台以上大型施工机械按指定区域停放,督促教育局安排参会人员瓶装引用水,督促教育局安排专人做好仪式现场桌椅、地毯及相关部位保洁,督促卫生局安排医务人员及相关车辆器械、急救药品到位等;韩江涛检查休息室布置情况,核对休息室内所需物品准备情况,检查领导用卫生间保洁及指引牌设置情况,核对卫生间内所需物品准备情况,组织休息室门前、室内服务人员及卫生间引领、服务人员到位等;赵桐柱检查和平鸽、礼炮安排等情况,卢国峰检查彩烟、鞭炮及消防器械安排等情况(根据当天风向确定鞭炮燃放地点);宋立军在展板附近设置嘉宾接待处,备齐胸花、题名薄、签字笔等相关物品,调试展牌讲解用话筒,安排专人跟随讲解人员手提音箱,组织礼仪服务人员到位等(视天气情况准备相应数量雨伞);张国沛在会场入口设置参会人员签到处,准备签到所需物品,组织签到工作人员到位等。13:20黄植楠协调环卫部门洒水车对仪式现场领导车辆所经路段进行第一遍洒水。13:30张国沛开始组织参会人员签到,黄植楠开始播放热场音乐《江山》、《祖国你好》。14:00寇建帅组织县领导李克良、王海、杨文奎、王洪光、赵明路、张华维,在会议中心西侧统一乘车,带一部引导车到廊沧高速文安出口迎接中央及省、市领导(随时与杨振彪主任联系,告知国家及省、市领导抵达时间)。14:10副县长邵二玲同志到文安宾馆迎接文若鹏副理事长时,潘虎山引领邵二玲同志到文若鹏副理事长房间。14:10张国沛组织参会人员及各方阵人员按指定位置站立整齐(提示所有参会人员在仪式结束时待中央及省、市、县领导离场后再解散),协调教育局安排专门人员为各方阵人员及学生发放瓶装水,并安排专人收集饮后空瓶。黄植楠协调环卫部门洒水车对仪式现场领导车辆所经路段进行第二遍洒水,协调教育局安排专人用喷壶对奠基池适当洒水,防止奠基时扬尘。14:20宋立军开始接待中央、省、市、县领导及贵宾,领导及贵宾下车后,立即安排礼仪人员佩戴胸花,示意参观展牌,并由专人将手持话筒送到展牌讲解人手中;领导及贵宾参观展牌时,黄植楠指挥音乐播放人员调低热场音乐音量,保障展牌讲解人员发音不受影响;韩江涛安排礼人员在休息室门前迎接各级领导及贵宾,并示意进入休息室休息,在室内安排专人做好倒水等相关服务工作,对去卫生间的领导或贵宾安排专人引导、开