文档介绍：EMS快递文件发送注意事项总结EMS快递件发送注意事项我国《民事诉讼法》第六十四条第一款规定:“当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。”将快递件作为证据需要特别注意以下几点:1、快递公司的选择目前因快递市场的繁荣,快递公司数量很多,服务质量良莠不齐,建议尽量使用邮政特快专递(即EMS),实践中法院对邮政特快专递的认可度较高,法庭认可邮政投递信息真实、合法性高于其他快递公司。2、快递单内容的填写书写要清晰,不要潦草;要尽量用力书写,以确保在寄件人存根联上复写的内容字迹清楚可辨认。收件人一栏,应写明经核实准确的收件人,并注明须本人(或其成年家属)签收。如果函件接收人为公司的要写上公司全称,负责人或联系人的名字,收件人地址,公司电话,负责人电话(以合同约定的法定代表人或联系人、地址等为准)。寄件人一栏,需写清寄件人姓名/名称、地址及联系电话(以合同约定的法定代表人或联系人、地址等为准),寄件人应为债权人或合同明确约定的债权人一方的联系人。若为个人,最好本人寄,写清地址、联系电话。若为公司,寄件人可写法定代表人名字或直接写公司名称。以免收件人/单位会以寄件人信息与合同当事人不对应而拒收。此列信息尤其重要!一定要写明寄的是什么文件。内件品名一栏,应标明该法律文件的名称(尽量详细)及数量(如:借款合同<X年X月X日签订>编号为XXXX的催款函,1份,X页),以证明快递单与邮寄内容具有关联性。若随便写个文件或者什么都不写,那么在法庭中该快件也难以被法院认定为有效的证据。如:债权人甲要求债务人乙还款,则应在这里尽量写为“关于甲要求乙偿还XX债务的函”(可以在旁边再细化写明乙于XX年XX月XX日向甲借款XX元未还等)。或如:甲向乙支付了货款,乙方迟迟不发货,则甲可在内件品名里写为“关于甲要求乙尽快履行XX合同内的XX(发货)义务的函”等。(4)邮寄日期一栏,涉及法律相关证据及时效,必须填写齐全,字迹清楚。(5)快递单与法律文件(若为多页的,则每页均需与快递单合照)放一起进行拍照或扫描(请勿对照片进行任何后期处理)。(6)将待邮寄的法律文件复印或扫描。(7)快递单上应要求快递员签名,用以证明交寄资料的事实。(8)快递交寄后,向工作人员索要交寄邮件的收据和发票。3、快递单的保存(1)邮寄人应将填写完整、准确的快递单妥善保存,及时归档至公司档案室和各部门负责材料整理保管负责人处,邮寄的文件复印件或扫描件、相关照片同步归档。照片的原始载体需妥善保管,相关债权债务清偿完毕前不应进行任何处理或删除。(2)做公证或见证的,公证书、见证书也要同步归档。4、送达证据的取得与保存因邮局EMS查询的有效期为自邮件交寄之日起半年,所以应在邮件送达后尽快通过下列方式取得送达证据,以免超期无法查询:(1)网上送达记录打印件:将邮局网站上的送达记录查询结果打印后到附近的邮局进行盖章确认。(2)快递回执单复印件:到邮局查询签收回执单原件,将回执单复印后要求邮局盖章。(3)将所发的函件全部复印一份并将寄件人的存单保存好,记清单号。无论对方签收与否,尽快上EMS官网把送达信息打印保存(网上的投递信息只保存半年)。必要时,可以进行公证。如此,函件、寄件单、送达信息可形成向对方要求履行义务或提出主张的完整证据链,打赢官司也更有保障!5、公证根