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办公室物品摆放管理规定.doc

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办公室物品摆放管理规定.doc

上传人:ttteee8 2019/9/2 文件大小:103 KB

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办公室物品摆放管理规定.doc

文档介绍

文档介绍::..办公室物品摆放管理规定为使办公室物品摆放规范、整齐、统一、美观,积极打造优美的办公环境,展示公司良好的外部形象,按照人性化、精细化管理要求,特制订办公室物品摆放管理规定。一、 办公室物品摆放的基本要求:1、 办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。2、 两个对放的办公桌屮间不得有间距,桌面上允许摆放的物品为:电脑及其配件、电话座机、文件夹、书籍、笔记本、笔筒、笔、台灯、台历,计算器等办公用品与水杯、手机、餐巾纸、小型植物盆栽个人用品。3、 个人物品不允许随意摆放在办公桌上,私人用品一律放置在个人的储物柜中。4、 办公用品、文件放置要整齐有序,文件处理完后均要放入文件夹,且要摆放整齐。文件夹都要有相应的标识,每份文件都应有相应的编号。请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。办公桌及抽屉整齐,不杂乱。5、 苕帚、畚箕放在门后。6、 纸篓放在办公桌靠过道的一侧,垃圾按时倾倒。7、 窗台上可适量摆放花盆外,不得摆放其他任何物品。8、 花卉与绿色植物盆栽由公司统一布置,个人不得随意移动其位置。9、 办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等,不得破坏墙面美观。10、 影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内,办公室通道中不允许摆放任何物品。11、 下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时,须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。二、 工作椅摆放要求:1、 人离开办公室短吋外出,座位半推进;2、 人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。三、 文件资料摆放要求:1、 文件资料的摆放要合理、整齐、美观;2、 各类资料、物品要编号,并按类摆放。3、 保持柜内清洁整齐,随吋进行清理、整顿。四、 办公桌摆放要求:1、 办公桌要根据室内的情况合理设置摆放,体现整齐、统一、协调的原则。2、 办公桌上物品与文件要分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;与工作无关的物品不要放在办公桌上。3、 物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率。五、处罚规定:1、 各部门主管对部门内员工办公室内物品摆放进行FI常管理,行政人事部负责监督工作。2、 在日常检查工作中违反规定的员工,第一次由部门主管进行警告,第二次由行政人事部面谈沟通进行教育,第三次记过并计入员工个人档案,笫四次罚款50元,第五次罚款100元,第六次辞退。财务管理工作总结[财务管理工作总结]2009年上半年,我们驻厂财会组在公司计财部的正确领导下,在厂各部门的大力配合下,全组人员尽“参与、监督、服务”职能,以实现企业生产经营目标为核心,以成本管理为重点,全面落实预算管理,加强会计基础工作,充分发挥财务管理在企业管理中的核心作用,较好地完成了各项工作任务,财务管理水平有了大幅度的提高,财务管理工作总结。现将二00九年上半年财务工作开展情况汇报如下:一、主要指标完成情况:1、产量90万吨,实现利润10()0万元(按外销口径)2、工序成本降低任务:上半年工序成本累计超支1120万元,(受产量影响)。二、开展以下几方面工作:1、加强思想政治学****用学****指导工作2009年是转变之年,财务的工作重心由核算向管理转变,全面参与生产经营决策。对财会组来说,工作重心从确认、核算、报表向预测、控制、分析等管理职能转变,我们就要不断的加强政治学****用学****指导工作,因此我们组织全组认真学****十七大”、学****2009年马总的《财务报告》,在学****实践科学发展观活动中,反思过去,制定T2009年工作目标,使我们工作明确了方向,心里也就有了底,干起活来也就随心应手。2、•加强成本管理,努力降本增效随着金融危机对实体经济影响的日益加深,轧钢行业受到严重冲击。对此,我们树立以人为本、参与科学管理的企业管理理念,推进企业的全面、协调、可持续发展,围绕工作目标,着重解决成本控制的“瓶颈”的问题。厂通过实行躲峰生产、休眠生产、集中生产等新的方式实现集约化生产组织管理,确保两线生产全面平稳、协调运行,降低运行成本。努力提高成材率,优化生产工艺和物流周期管理,大力降低库存,减少资金占用。厚板线针对油品消耗比较大问题,通过换滤芯、增加油箱中的油的体外循环过滤次数等方式,降低了油品消耗,2月份厂成本比1月减低923万元,3、4、5月也都完成了目标成本。3、・加强预算、预测、控制管理预算管理是财务组工作的一个重要点,根据2009年公司财务预算指标,财务组逐项落实,横向分解到部门,纵向分解到产线、工序。并监督厂部门落实执行情况,每月财务组都要把预算与实际执行情况提供给生产厂,使实际费用控制在预算费用之中。预测是成本控制的重要手段,怎样才能发挥好预测的控制指导作用,在严峻的市

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