文档介绍：文件名称:订单评审管理制度文件编号:HYJ-02-007版本:A0页码:1of31目的:为了加强订单的审查,确保公司利益及生产的顺畅,按期、保质、保量、高效完成订单,满足客户的需求,特制订此制度。2范围:涉及公司订单的接收、分类、评审、放行等。3职能职责:总经理:全面负责订单评审的管理及订单合同的签订工作,主持特殊订单(特制)评审会议,确定是否接受订单。营销部长:对业务员接收的客户订单进行审批,审批业务员编制的月、周、日营销需求计划。组织特殊订单(特制)评审会议。营销业务员:负责接收和汇总订单及计划,对普通订单进行评审,并交PMC,按周、月编制营销需求计划,协调计划评审及客户沟通,营销需求计划报批后送达PMC并督促生产。研发部部长:参与订单评审工作,提出技术、工艺、质量检验标准的相关建议要求。生产部部长:参与订单评审工作,提出生产计划相关的产能、人员、设备、在制品生产情况并提出交期及产量建议。采购部部长:参与订单评审工作,提出物料及外协最低采购周期、价格及交期建议。仓库:及时向生产部、营销部提供库存报表。PMC部:对订单是否能完成提出建议。财务部:对订单进行成本和利润进行计算,从财务的角度提出建议。:指交期宽松、工艺稳定,经常加工、在最小经济批量之内、长期客户的订单。:指特制的定机、重要的大单、小于最小经济批量的单、工艺难度较大的订单、毛利率低的单、受季节影响的订单、特殊固定用户的的订单等。交期非常紧超过生产能力的订单等。5评审形式:采用内审、面谈、电话、会签、会议等形式为主。6评审的程序客户分类:由营销部根据客户的重要程度、贡献大小、新老程度等因素进行A、B、C分类并管理。订单(合同)分类:分为:普通常规订单、一般特殊订单、重大特殊订单。文件名称:订单评审管理制度文件编号:HYJ-02-007版本:A0页码:2of3由总经理、营销部长、营销经理、业务员对订单进行初审分类;A对于普通常规订单由营销部业务员进行确认、内部评审,并将确认的交货日期回复客户,完成合同要求的评审。同时业务员按产品的类别合并、交期合并,同时按月、周、日排单并编制营销月、周、日需求计划,交由PMC进行计划评审,无误后投入生产。B一般特殊订单由营销业务员按《订单评审会签表》组织营销部、生产部、研发部、品管部、采购部、PMC会签或电话确认并记录;报营销部经理审批后列入营销需求计划。C客户所要求标准超过企业技术水平、成本承担能力、交期特短等问题的重大特殊订单、加急订单由营销部经理组织生产部、研发部、财务部等相关负责人参加,并主持订单评审会议,总经理参加,通过评审决定是否接单,如何生产,同时做好相应准备;订单评审的主要内容:生产部接到营销部提供的正式订单后,审查订单客户要求(如交期,质量,技术水平),包装方式是否明确等相关数据无误后,能满足客户的要求,签名确认。交期确认的方式:交期为成品入库时间;交货=原料采购时间(外协)+生产制造时间+运送与物流时间+验收和检查时间+其他预留时间。研发部要确认产品BOM表,如客户要求的产品的各个配件及企业的技术工艺文件是否健全,新产品企业是否具有能力开发等。确认产品的质量标准:企业是否可以达到客户所要求的质量标准,如果超过了企业的质量控制水平,则应该拒绝签字,另外确定检验计量器具是否达标,满足工艺要求。采购部确定最