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合作社档案管理制度.docx

上传人:459972402 2019/9/4 文件大小:19 KB

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文档介绍

文档介绍:合作社档案管理制度第一条 为加强合作社档案工作,规范合作社档案管理,更好地为合作社改革与发展服务,根据《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)和有关法律、法规,制定本规定。第二条本规定所称的合作社档案,是指合作社在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和合作社有保存价值的各种形式的文件材料。第三条合作社应遵守《档案法》,依法管理本合作社档案,明确管理档案的部门或人员,提高职工档案意识,确保档案完整、准确和安全。第四条 合作社档案工作接受档案行政管理部门的监督和指导。第五条 合作社负责档案工作的部门依法履行下列职责:(一) 贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策,制定本合作社文件材料归档和档案保管、 利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度;(二) 统筹规划并负责本合作社档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作;(三) 指导本合作社各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作;(四) 监督、指导本合作社所属机构的档案工作。第六条 合作社档案工作人员应当忠于职守,遵纪守法,具有相应的档案专业知识和业务能力。第七条 合作社各部门负责归档文件材料的收集和整理,并定期交本合作社档案部门集中管理。任何人不得拒绝归档。第八条 归档的文件材料应完整、准确、系统。文件书写和载体材料应能耐久保存。文件材料整理符合规范。归档的电子文件,应有相应的纸质文件材料一并归档保存。第九条合作社根据有关规定,确定档案保管期限,划定档案密级。第十条合作社采取有效措施对档案进行安全保管,并切实加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理。第十一条合作社对保管期限已满的档案进行鉴定。对确无保存价值的档案登记造册,按有关规定经合作社法定代表人批准后进行监销。第十二条合作社做好档案统计工作。合作社应按档案行政管理部门的要求填写有关报表。合作社认真做好对国家和社