文档介绍：企业邮箱使用管理规定为了便于对外联络工作和各部门间的交流与合作,提高工作效率,同时确保公司企业邮箱系统的稳定、可靠、安全和正确使用该系统收发电子邮件,公司特制订本管理规定:一、申请与开通、建立企业邮箱的目的主要是方便对内对外联系,为合理有效的使用邮箱,申请开通企业邮箱的人员,先提交相关申请,经本部门经理同意后,经总经理审批同意后,由综合部创建并开通企业邮箱账号。(申请表见后附表)、申请与开通流程:申请同意批准同意员工部门经理总经理综合部经理邮箱管理员创建开通账号后,告知员工、企业邮箱格式:以姓名“李一”的员工为例,该员工的企业邮箱是姓名拼音全二、登录、登录企业邮箱网址:、邮箱登录用户名:员工名字拼音全写;、重名或重音的命名规则:先批准开通的用户按上述规则命名,后批准开通重名或重音用户,在上述规则后增数字1、2序列数字加以区分;、邮箱的初始密码为a123456。首次登陆邮箱后系统强制修改密码。建议不要使用身份证、生日、卡号、重复或连续等易被他人破译的简单密码。若忘记邮箱密码,及时通知综合部邮箱管理员,修改后其通知使用人员本人。使用人在收到密码后必须及时更改密码。任何人都不得擅自将邮箱密码透露给他人,防止因密码泄漏造成电子邮件丢失或被非法阅读。三、使用、员工在工作交流(包括公司内部或对外联系工作)中需要使用电子邮件的,须使用企业邮箱来收发邮件。、企业邮箱的使用采用直线汇报的形式,与直接上级进行工作汇报和沟通,如与其他部门或跨级沟通,要抄送给本部门领导,起到知会的作用。、发往各部门邮箱的文件须注明接收人的姓名及来文地点等信息,防止错收造成延误。、各级、各层收到邮件后,主接收人必须立即予以回复或转发上级领导,严禁拖沓、推诿、延迟,否则将以查询邮件收发时间采用倒推方式对责任人进行严厉处罚。、企业邮箱只限于工作业务使用,任何人不得利用其收发私人信件和注册论坛、不良网站等。、任何人都不得利用企业邮箱危害公司的安全,泄露公司的秘密。、在使用企业邮箱时